Eigene Kontaktdaten pflegen
Kontakt
Eigene Kontaktdaten pflegen
Sie können Ihre Kontaktdaten innerhalb der Einrichtung(en), wo Sie zugehörig sind, selbst pflegen. Diese Daten erscheinen dann nicht nur innerhalb von Stud.IP, sondern z.B. auch in der Uni-Suchmaschine, wenn Sie nach Ihrem Namen suchen. Außerdem können diese Informationen automatisch in eine öffentlich erreichbare Personen-Homepage einfließen.
Innerhalb von Stud.IP sind standardmäßig nur wenige Daten zu Ihrer Person bekannt, nämlich neben Ihrem Namen lediglich Ihre Uni-Mailadresse, Einrichtungszugehörigkeit und ggf. Ihre Lehrveranstaltungen.
Alle weiteren Kontakt-Informationen wie Telefon, Raum, Sprechzeiten bzw. Profil-Informationen wie Lebenslauf, Publikationen, Schwerpunkte und schließlich auch ein Profilbild müssen manuell hinzugefügt werden.
Verwendungshinweis
Im Folgenden wird anhand der verschiedenen Eingabemasken von Stud.IP aufgelistet, wo Sie welche Kontakt- und Profil-Informationen bearbeiten können. Zu jedem Bereich gibt es einen Link, der direkt zur entsprechenden Stelle in Stud.IP verweist.
0) Vorbereitung
In Stud.IP können einige Felder formatierten Text enthalten (Fettdruck, Kursivdruck, Listen u.ä.). Damit Sie formatierten Text eingeben können, stellt Stud.IP einen sogenannten Wysiwyg-Editor (auch Richtext-Editor genannt) bereit. In den Stud.IP-Einstellungen können Sie den Status dieses Editors überprüfen und ihn ggf. aktivieren (empfohlen):
1) Profil → Persönliche Angaben → Einrichtungsdaten
Kontaktdaten wie Telefon, Raum und Sprechzeiten sind je Einrichtung separat einstellbar (wichtig für Personen, die z. B. zwei halbe Stellen in verschiedenen Einrichtungen haben).
→ Diese Daten werden in der Uni-Suche (Rubrik Namenregister) mit angezeigt
Relevante Felder:
- Raum
Ihr Büro in der Uni in korrekter Schreibweise, z.B. V01 1-123 - Sprechzeit
Ihre Sprechzeiten/Sprechstunde. - Telefon
Ihre Uni-Rufnummer in vierstelliger Schreibweise, z.B. 1234 - Fax
Ihre Fax-Nummer in vierstelliger oder sechsstelliger Schreibweise, z.B. 2345 oder 192345 - Sprechzeit in der vorlesungsfreien Zeit
falls abweichend von der Sprechzeit im Vorlesungszeitraum - Link
Die http-Adresse Ihrer Webseite innerhalb der Einrichtung - Aktuelles
Eine Aktuelles-Meldung (z.B. bzgl. Abwesenheit wegen Dienstreise oder Urlaub), die in Ihrer Stud.IP-Homepage sowie in der Uni-Suche befristet mit angezeigt werden soll. Im nachfolgenden Feld wird das Datum eingegeben, bis zu welchem die Aktuelles-Meldung erscheinen soll.
Die Konfiguration Ihrer Einrichtungsdaten lässt sich sehr schnell über das Menü oben rechts aufrufen (siehe Bild).
Öffnen Sie dazu durch einen Klick auf den Namen des Institutes bzw. Ihrer Einrichtung die Eingabemaske.
Gehe zur Ansicht „Einrichtungsdaten” in Stud.IP
Hinweis:
Sollte der Unterreiter [Einrichtungsdaten] fehlen oder Ihre Einrichtungszugehörigkeit in Stud.IP nicht stimmen, wenden Sie sich bitte unter Angabe der korrekten Daten an studipsupport@uol.de, damit dies berichtigt werden kann!
Insbesondere wenn Sie an zwei Einrichtungen tätig sind, kann es erforderlich sein, dass Sie dies mitteilen, damit die zweite Einrichtung in Ihrem Profil ergänzt werden kann.
1a) Profil → Profil
- Profilfoto/Nutzerbild
Auf die Bild-Fläche klicken, um ein Foto hochzuladen oder ein vorhandenes zu ändern
→ Wird in der Uni-Suche (Rubrik Namenregister) mit angezeigt
Gehe zur Ansicht „Profil” in Stud.IP
Das Profilfoto müssen Sie ggf. noch nach außen (z.B. für die Anzeige im Namenregister innerhalb der Uni-Suche) freigeben, siehe Eintrag Nutzerbild nach außen freigeben unter Weitere Daten.
2) Profil → Persönliche Angaben → Grunddaten
Relevante Felder:
- Titel
akademischer Titel (Prof. Dr., Dr., ...) - aus Menü auswählbar oder manuell eingebbar - Titel nachgest.
Nachgestellter Titel (M. A., Ph. D., ...) - aus Menü auswählbar oder manuell eingebbar - Geschlecht
(männlich, weiblich, divers)
Bei den "Grunddaten" können Sie Ihren akademischen Titel bzw. nachgestellten Titel auswählen oder eingeben sowie Ihr Geschlecht eingeben. Dazu oben auf [Profil] klicken und anschließend in der Reiternavigation auf [Persönliche Angaben], anschließend in der Menüspalte links auf [Grunddaten].
3) Profil → Persönliche Angaben → Weitere Daten
Neben den einrichtungsspezifischen Daten können Sie einige grundsätzliche Daten zur Person erfassen.
Relevante Felder:
- Lebenslauf
→ kann auf Webseite übernommen werden, siehe TYPO3-Doku - Schwerpunkte
Funktion (z.B. Lehr-/Forschungsgebiet oder Sachbearbeiterin für ...), Arbeitsschwerpunkte bzw. Tätigkeitsfelder in Listenform
→ Wird in der Uni-Suche (Rubrik Namenregister) mit angezeigt
→ kann auf Webseite übernommen werden und erscheint dort oben neben dem Profilbild, siehe TYPO3-Doku - Publikationen
Veröffentlichungen in Listenform
→ kann auf Webseite übernommen werden und erscheint dort als Aufklappelement, siehe TYPO3-Doku - Forschungsinteressen
wird unterschieden von den o. g. „Schwerpunkten”.
→ kann auf Webseite übernommen werden und erscheint dort als Aufklappelement ähnlich wie z. B. Publikationen, siehe TYPO3-Doku - Nutzerbild Uni-extern freigeben
Mit diesem Haken wird die Genehmigung erteilt, dass das Profilfoto auch außerhalb von Stud.IP (z.B. in der Uni-Suche oder auf Webseiten) mit angezeigt werden darf. - selbstgewählte Schlagworte für die Uni-Suche
Hier können Sie Stichworte eingeben, unter denen Sie als Person in der Uni-Suche gefunden werden möchten. Da es sich um unsichtbare Schlagworte handelt, können Sie hier z.B. auch "beliebte" Schreibfehler, etwa verschiedene Schreibweisen Ihres Namens, eingeben. - Nutzerdaten Uni-extern freigeben
Mit diesem Haken wird die Genehmigung erteilt, dass die in Stud.IP erfassten Kontakt- und Profildaten auch für Besucher von außerhalb der Universität (z.B. in der Uni-Suche oder auf Webseiten) mit angezeigt werden darf. - Profilkategorien extern freigeben
Mit diesem Haken geben Sie die in Profil → Kategorien erzeugten eigenen Kategorien (= eigene Inhaltsrubriken mit Beschreibungen) für die externe Anzeige frei. Damit können diese automatisch in Ihre persönliche Uni-Webseite übernommen werden.
4) Profil → Kategorien
Zusätzlich zu den vorbereiteten Feldern „Lebenslauf”, „Schwerpunkte”, „Publikationen” und „Forschungsinteressen”, worin formatierter Text eingegeben werden kann, können weitere, selbst definierte Themen mit Titel und Beschreibungstext erfasst werden. Diese werden in Stud.IP Kategorien genannt werden im gleichlautenden Unterreiter bearbeitet.
Es können beliebig viele Kategorien erzeugt werden. Diese werden dann innerhalb von Stud.IP im Profil angezeigt (jeweils als Überschrift plus Text) und können auch auf Webseiten übernommen werden (siehe TYPO3-Doku).
Tipp: Neben dem Text können auch Bilder bzw. Downloaddokumente hochgeladen werden. Diese erscheinen dann als Bild bzw. Downloadlink im eingegebenen Text. Downloadlinks bestehen zunächst aus dem Dateinamen der hochgeladenen Datei, der anklickbare Text kann jedoch auch geändert werden.
5) Profil → Abschlussarbeitsthemen
Hier können Themen für Abschlussarbeiten ausgeschrieben werden.
Die Abschlussarbeitsthemen gehören zwar nicht zu den eigentlichen Kontakt- oder Profildaten, können aber gemeinsam mit jenen in einer persönlichen Webseite eingebettet werden, daher hier der Verweis auf die Eingabemöglichkeit:
6) Freigabe der Daten nach außen
Standardmäßig erscheinen Ihre Kontaktdaten nur innerhalb von Stud.IP bzw. ggf. auch in der Uni-Suche. Extern werden die Daten nur dann angezeigt, wenn sie von Ihnen dafür freigegeben wurden.
Unter Weitere Daten können Sie Ihr Profilfoto, Ihre Nutzerdaten und Ihre Profilkategorien auch Uni-extern freigeben. Dies bedeutet, dass sie auch von Besuchern, die sich außerhalb des Uni-Netzes befinden, im Namenregister-Bereich der Uni-Suchmaschine bzw. ggf. auf Ihrer persönlichen Webseite angezeigt werden.
Hinweis:
Sofern Sie zu den Lehrenden gehören, hat der Button bzw. der Freigabe der Nutzerdaten keine Bedeutung, da Sie als Lehrende(r) immer auch Uni-extern zu finden sind.
7) Englische Versionen der Inhalte
Für die meisten Felder kann in Stud.IP parallel auch eine englische Übersetzung erzeugt werden, die dann auf englischen Webseiten anstatt des deutschen Textes verwendet wird.
Klicken Sie dazu jeweils auf das Flaggensymbol, um die zu bearbeitende Sprache zu wechseln.
Datenschutz und Privatsphäre
Standardmäßig sind Ihre persönlichen Daten geschützt und werden nicht außerhalb der Universität angezeigt. Lediglich bei Lehrenden werden diese Daten aufgrund der dienstlichen Erfordernisse automatisch auch extern angezeigt.
Sollen Ihre Kontaktdaten z.B. in Webseiten eingebunden werden, die auch außerhalb der Universität aufgerufen werden, dann ist es erforderlich, dass Sie mittels der unter 5.) und 6.) genannten Einstellungen Ihre Daten nach außen freigeben!