Kontakt

Volker Burggräf
Internetkoordinator

Beispiel: Personenseite

Stud.IP-Plugin verwenden (siehe Hinweise zum Einsetzen des Plugins in dieser Seite). In der linken Spalte sollen nur die eigentlichen Kontaktdaten erscheinen. Dazu einfach das kleine Kopf-Symbol rechts neben der Auswahlbox der anzuzeigenden Felder anklicken, dann werden die passenden Felder aktiviert.

Kontakt

Presse & Kommunikation  (» Postanschrift)

https://uol.de/presse#c283133

V02 2-206 (» Adresse und Lageplan )

8-16:30 Uhr nach Vereinbarung

+49 441 798-5539  (F&P

+49 441 798-195539

Beispiel: Mehrere Personen

Wenn mehrere Personen genannt werden sollen, erfolgt dies durch manuelle Eingabe, also nicht mit dem Stud.IP-Plugin. Dabei werden nur noch die Personennamen genannt und mit den Popup-Visitenkarten der Personen verlinkt:

Kontakt

Dezernent

Alexander Busk 

Stellvertretung

Marie Kristin Garbers

Geschäftsstelle

Elke Tebelmann-Wiese

Ina Abeler

Anschrift

Dezernat 2 Finanzen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstraße 114-118
26129 Oldenburg

Kontaktdaten formatieren

Wenn Kontaktdaten manuell eingegeben werden, sollten sie passend formatiert werden. Dafür gibt es entsprechende Symbole im Stil-Menü des Editormoduls, die einem jeweiligen Absatz zugewiesen werden können:

Person

Team

Telefon

Fax

Web (Link zu einer Webseite, für die keines der anderen Symbole zutrifft)

PDF (Link zu einer PDF-Datei)

Adresse
Meine Straße
PLZ Ort

Gebäude/Raum

Lageplan

Sprechstunde

Kontaktdaten

Es gehört zum Konzept unserer Webseiten, dass zu den Inhalten grundsätzlich auch eine Kontaktmöglichkeit angeboten werden soll. Diese soll einheitlich links oben (in der Seitenspalte) erscheinen und als Überschrift das Wort "Kontakt" bzw. "Contact" enthalten. Wer unsere Website besucht, gelangt so bei Bedarf immer schnell zu einer geeigneten Kontaktperson.

Welche Daten sind Kontaktdaten?

  • Nur solche Daten, die tatsächlich mit der Kontaktaufnahme zu tun haben, gelten als Kontaktdaten
  • Weitere Informationen zur Person wie bspw. ihre Arbeitsschwerpunkte, Lebenslauf, Lehrveranstaltungen, Profilbild oder Publikationen sind hingegen Profilinformationen.

Diese Unterscheidung ist für die jeweilige Platzierung innerhalb der Webseite wichtig! 

Bei der Einbettung von Kontaktdaten aus Stud.IP unterstützt unser Stud.IP-Modul Sie darin, die richtigen Daten an der richtigen Stelle zu platzieren.

Wo welche Kontaktdaten in der Seite platziert werden

Seitenspalte

Bei Einzelpersonen

Verwenden Sie das Stud.IP-Plugin und aktivieren darin die Felder, welche die eigentlichen Kontaktdaten enthalten. Die geeigneten Felder sind automtisch vor-ausgewählt, wenn Sie in der Seitenspalte das Stud.IP-Plugin einsetzen!

Bei mehreren Personen

erzeugen Sie ein normales Text&Medien-Element, geben ihm den Titel "Kontakt" (bzw. auf engl. Seiten "Contact") und erzeugen darin manuell die Liste der Personen - siehe Beispiel im unteren Teil der Seitenspalte.

Checkliste für die Seitenspalte

  • ☑ Keine Personenfotos!
  • ☑ Keine Profilinformationen (Lebenslauf o.ä.)!

Hauptspalte

In der Hauptinhaltsspalte verwenden Sie zur Darstellung der Kontaktdaten einer Person das Stud.IP-Plugin und aktivieren darin die Felder "Avatar" und "Schwerpunkte" sowie ggf. den "Namen", falls er nicht mit dem Seitentitel identisch ist.

Auf Personenseiten kommen zusätzlich sämtlich sonstigen Profilinformationen in die Hauptspalte:

  • Lebenslauf
  • Lehrveranstaltungen
  • Publikationen

Weitere, von Stud.IP nicht bereitgestellte Felder (z.B. Mitgliedschaften, Projekte usw.) können manuell als Aufklappelemente in die Hauptspalte eingesetzt werden.

Besonderheit: Vererbung der Kontaktdaten

Um die Kontaktdaten bequem auf mehreren Webseiten erscheinen zu lassen, gibt es bei uns eine Vererbungsautomatik

Wird auf einer Webseite der Inhaltsbereich Kontakt (links oben) nicht gefüllt, dann erbt die Seite die Kontaktinformation von ihrer übergeordneten Seite.

⇒ Das bedeutet also:
Erscheinen auf einer Webseite unbeabsichtigt Kontaktdaten, dann wurden diese offensichtlich von der übergeordneten oder über-übergeordneten Seite geerbt. Falls die geerbten Kontaktdaten nicht zur aktuellen Seite passen, fügen Sie im Bereich Kontakt (links oben) einfach besser passende Kontaktdaten ein.

Nicht neu schreiben, sondern aus Stud.IP einbetten

Wenn Kontaktdaten einer oder mehrerer Personen in eine Webseite eingesetzt werden, sollten diese nicht manuell eingegeben werden, sondern stattdessen aus Stud.IP importiert werden. Wenn sich die Daten dann einmal ändern, muss dies nur noch zentral in Stud.IP geschehen, und überall, wo die Daten in Webseiten eingebettet sind, aktualisieren sie sich dann von selbst!

Voraussetzungen für die Verwendung des Stud.IP-Plugins:
Die entsprechenden Datenfelder müssen zuvor in Stud.IP
1. ausgefüllt und
2. für die öffentliche Darstellung freigegeben sein,
siehe https://uol.de/kontaktdaten

Für das Einbetten der Stud.IP-basierten Kontaktdaten steht in TYPO3 ein eigenes Erweiterungsmodul (Plug-In) zur Verfügung, mit welchem die Daten von Einzelpersonen und Personengruppen eingefügt werden können.

Anleitung: Das Stud.IP-Plugin in eine Webseite einsetzen

Diese Anleitung verwendet die Variante für die Kontaktdaten einer einzelnen Person. Weitere Varianten, z.B. "Gruppe", sind möglich, setzen aber voraus, dass in Stud.IP innerhalb der ausgewählten Einrichtung Personengruppen definiert wurden.

1) Erzeugen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ Stud.IP: Person (Visitenkarte) aus der Rubrik "Typischer Seiteninhalt" (siehe Abb. 1, Marke 1).

2) Rufen Sie dort den Reiter Plug-In auf. In den Optionen, die Sie nun einstellen müssen, wird zunächst nach dem Stud.IP-Usernamen der anzuzeigenden Person gefragt. Diesen können Sie ermitteln, indem Sie im Eingabefeld den Echtnamen der Person eingeben (siehe Abb. 2).
Nach Eingabe von mindestens fünf Buchstaben sollte automatisch eine Trefferliste angeboten werden, wo Sie die gewünschte Person durch Anklicken auswählen.
Besonderheit Firefox: Die Trefferliste zur Auswahl der gewünschten Person erscheint evtl. nicht automatisch. In diesem Fall können Sie nach der Eingabe einmal das letzte Zeichen wieder löschen, dann sollte die Liste erscheinen.

3) Nach der Auswahl der Person sollte sich die Hinweisfläche oberhalb des Eingabefeldes verändern:

  • Fläche erscheint grün ⇒ Alles ok, die Kontaktdaten der Person wurden gefunden und können nun konfiguriert werden (siehe Abb. 3).
  • Fläche erscheint orange ⇒ Es gibt eine Warnmeldung, z.B. "Nichtöffentliche Person" - die Person hat offenbar ihre Kontaktdaten in Stud.IP noch nicht für die externe Darstellung freigegeben. Außerhalb des Uni-Netzes werden die Daten daher nicht angezeigt werden! Die betreffende Person sollte dann gebeten werden, ihre Kontaktdaten in Stud.IP gemäß der Anleitung Kontaktdaten freizugeben.
  • Fläche erscheint rot ⇒ Bei der Zuweisung des Stud.IP-Usernamens hat es einen Fehler gegeben, sodass momentan kein gültiger Username eingegeben ist. Bitte korrigieren Sie die Eingabe des Stud.IP-Usernamens (siehe Abb. 2)!

4) Wählen Sie dann die gewünschte Darstellung ([Standard], [Kurzdarstellung] oder [Standard (mit Aufklappelementen)] - bei letzterem werden die Lehrveranstaltungen, Publikationen und der Lebenslauf als Aufklappelemente ausgegeben).
In der Kurzdarstellung wird das Personenbild (sofern vorhanden) linksbündig dargestellt, im Vollen Layout rechtsbündig. Außerdem sind in der Kurzdarstellung manche Elemente kompakter formatiert. Ggfs. können weitere Layouts angeboten werden.

5) Nun geben Sie noch an, welche Felder (= Daten zur Person) tatsächlich angezeigt werden sollen (siehe Abb. 4). Zur Auswahl mehrerer Felder halten Sie währenddessen bitte die STRG-Taste (Apple: CMD-Taste) gedrückt.

5a) Feldauswahl noch einfacher: Für die Darstellung der Kontaktdaten auf einer Personenseite(!) gibt es bestimmte Konventionen, welche Daten in der Hauptspalte und welche in der Seitenspalte angezeigt werden sollen. Die entsprechenden Felder können Sie mit einem Klick auf das kleine Kopf-Symbol neben der Feldliste auswählen (siehe Abb. 4)! Abhängig davon, in welcher Spalte Sie das Stud.IP-Element gerade einsetzen, werden dann automatisch die dafür empfohlenen Felder aktiviert.

6) Je nach ausgewählter Person und gewählten Feldern kann es erforderlich sein, bestimmte Eingaben zu präzisieren. Die betreffenden Extra-Eingabefelder werden allerdings erst angezeigt, wenn das Inhaltselement einmal gespeichert wurde. Klicken Sie daher bitte nun einmal oben auf den Button [Speichern] und wechseln anschließend erneut in den Reiter Plug-In. Unterhalb der Feldauswahlliste könnten nun weitere Abfragen erscheinen (siehe Abb. 5):

6a) Wähle Einrichtung: Dies bedeutet, dass die gewählte Person zu mindestens zwei Einrichtungen gehört. Sie können nun auswählen, welche der einrichtungsbezogenen Kontaktdaten mit ausgegeben werden sollen.

6b) Lehrveranstaltungen (Zeitraum): Sofern die gewählte Person Lehrveranstaltungen anbietet, kann der anzuzeigende Zeitraum dafür ausgewählt werden.

7) Schließlich speichern Sie die Einstellungen wie gewohnt mittels des Buttons [Speichern] bzw. [Speichern und schließen] in der Kopfleiste.

Alternative: Link mit Popup-Visitenkarte

Die Kontaktdaten einer Person müssen nicht immer sichtbar in einer Webseite erscheinen, sondern es genügt oft schon, lediglich den Namen einer Person zu nennen und diesen zu verlinken. Beim Anklicken erscheint dann die Popup-Visitenkarte der Person:

Volker Burggräf

Möglich ist dies bei Uni-Beschäftigten, die auch über die Uni-Suchmaschine gefunden werden. 

Zum Erzeugen eines solchen Links:

  1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und suchen Sie nach der betreffenden Person in der Uni-Suchmaschine (z.B. https://uol.de/suche/?q=burggr).
  2. Kopieren Sie dann den Namen der Person aus der Trefferliste in der Rubrik "Namenregister" heraus (s. Bild), indem Sie den Namen mit der Maus markieren und anschließend die Tastenkombination Strg-c drücken.
  3. Wechseln Sie anschließend zu TYPO3 und fügen mittels der Tastenkombination Strg-v den Inhalt der Zwischenablage in einem Inhahtselement vom Typ Text wieder ein.

Der Personenname erscheint dann in der Seite, und auch die Verlinkung bleibt erhalten.

Den Text des Personennamens können Sie natürlich anschließend noch bearbeiten, um z.B. aus <Nachname, Vorname> ein <Vorname Nachname> zu machen.

Eingebettete Kontaktdaten prüfen

Das Arbeiten mit Stud.IP-basierten Kontaktdaten bietet in TYPO3 einen hohen Komfort, weil automatisch die aktuellen Kontaktdaten verwendet werden, ohne dass sie in TYPO3 manuell aktualisiert werden müssen.

Dennoch kann es Probleme mit den eingebetteten Kontaktdaten geben, wenn nicht die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  1. Die Person, deren Kontaktdaten angezeigt werden sollen, muss diese in Stud.IP für die externe Verwendung freigegeben haben. Nur so ist es datenschutzrechtlich erlaubt, die Kontaktdaten extern sichtbar zu machen. Hat die Person ihre Kontaktdaten in Stud.IP nicht freigegeben, kann also die Einbettung nicht funktionieren. Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob alle eingebetteten Kontaktdaten tatsächlich freigegeben sind.
  2. Die Person, deren Kontaktdaten angezeigt werden sollen, muss aktuell an der Universität beschäftigt sein. Ist die Person zwischenzeitlich ausgeschieden, können keine Kontaktdaten mehr angezeigt werden. Daher ist es wichtig, die Orte innerhalb der TYPO3-Webseiten zu finden, wo auf ausgeschiedene Personen verwiesen wird.

In der linken Funktionenspalte von TYPO3 finden Sie einen Eintrag "Stud.IP". Hier können Sie innerhalb der von Ihnen betreuten Webseiten nach Orten suchen, wo eine der beiden Bedingungen nicht erfüllt ist.

Abhilfe bei gefundenen Darstellungsproblemen

  1. Eine Person, die ihre Kontaktdaten noch nicht in Stud.IP für die externe Darstellung freigegeben hat, kann per Mausklick darüber informiert und um die Freigabe gebeten werden.
  2. Bei ausgeschiedenen Personen kann das betreffende Inhaltselement in TYPO3 deaktiviert bzw. gelöscht werden.

Vorgehensweise zur Überprüfung

  • Rufen Sie das Modul Web → Stud.IP in der Funktionenspalte auf.
  • Klicken Sie im Seitenbaum die oberste Seite an
  • Wählen Sie Tiefe = 10.
  • Klicken Sie auf den Button [Neu laden] - dadurch werden Ihre Seiten auf die o.g. Bedingungen überprüft.
  • Nicht freigegebene Kontaktdaten werden gelb markiert (nichtöffentliche Person), ausgeschiedene Personen rot ("Ungültiger Username").

Zur Orientierung bitte diese Miniaturen anklicken:

Beispiel für Personenfoto, Schwerpunkte und Name

Neben den eigentlichen Kontaktdaten können aus Stud.IP auch Profilinformationen wie Personenfoto und Arbeitsschwerpunkte in die Webseite übernommen werden. Wenn die Profilinformationen in Stud.IP in geeigneter Weise eingegeben wurden, kann damit ein stimmiges Erscheinungsbild erreicht werden.

Ein Element wie dieses kann am Anfang des Hauptinhalts einer Personenseite eingesetzt werden:

Volker Burggräf

Internetkoordinator für die Universität

  • Website- und TYPO3 CMS-Administration
  • TYPO3-Schulungen und -Support
  • Beratung zum Aufbau von Webseiten
  • Bedienung der universitären E-Mail-Verteiler

Anmerkungen zu diesem Beispiel

Die Kombination aus den Schwerpunkten, dem Personenbild und ggf. dem Namen ergibt eine gute Einheit, wenn man in Stud.IP etwas auf den Umfang und die Formatierung achtet:

  • Der Jobtitel steht am Anfang des Schwerpunkte-Feldes in Stud.IP und wird als Überschrift 4 formatiert (dies entspricht der Absatzüberschrift in TYPO3).
  • Die Tätigkeiten werden als unsortierte Liste angelegt, dadurch ergibt sich eine übersichtliche Struktur.

 

Internetkoordinator (Stand: 04.11.2020)