Diese Anleitung verwendet die Variante für die Kontaktdaten einer einzelnen Person. Weitere Varianten, z.B. "Gruppe", sind möglich, setzen aber voraus, dass in Stud.IP innerhalb der ausgewählten Einrichtung Personengruppen definiert wurden.

1) Erzeugen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ Stud.IP: Person (Visitenkarte) aus der Rubrik "Typischer Seiteninhalt" (siehe Abb. 1, Marke 1).

2) Rufen Sie dort den Reiter Plug-In auf. In den Optionen, die Sie nun einstellen müssen, wird zunächst nach dem Stud.IP-Usernamen der anzuzeigenden Person gefragt. Diesen können Sie ermitteln, indem Sie im Eingabefeld den Echtnamen der Person eingeben (siehe Abb. 2).
Nach Eingabe von mindestens fünf Buchstaben sollte automatisch eine Trefferliste angeboten werden, wo Sie die gewünschte Person durch Anklicken auswählen.
Besonderheit Firefox: Die Trefferliste zur Auswahl der gewünschten Person erscheint evtl. nicht automatisch. In diesem Fall können Sie nach der Eingabe einmal das letzte Zeichen wieder löschen, dann sollte die Liste erscheinen.

3) Nach der Auswahl der Person sollte sich die Hinweisfläche oberhalb des Eingabefeldes verändern:

Fläche erscheint grün ⇒ Alles ok, die Kontaktdaten der Person wurden gefunden und können nun konfiguriert werden (siehe Abb. 3).

Fläche erscheint orange ⇒ Es gibt eine Warnmeldung, z.B. "Nichtöffentliche Person" - die Person hat offenbar ihre Kontaktdaten in Stud.IP noch nicht für die externe Darstellung freigegeben. Außerhalb des Uni-Netzes werden die Daten daher nicht angezeigt werden! Die betreffende Person sollte dann gebeten werden, ihre Kontaktdaten in Stud.IP gemäß der Anleitung Kontaktdaten freizugeben.

Fläche erscheint rot ⇒ Bei der Zuweisung des Stud.IP-Usernamens hat es einen Fehler gegeben, sodass momentan kein gültiger Username eingegeben ist. Bitte korrigieren Sie die Eingabe des Stud.IP-Usernamens (siehe Abb. 2)!

4) Wählen Sie dann die gewünschte Darstellung ([Standard], [Kurzdarstellung] oder [Standard (mit Aufklappelementen)] - bei letzterem werden die Lehrveranstaltungen, Publikationen und der Lebenslauf als Aufklappelemente ausgegeben).
In der Kurzdarstellung wird das Personenbild (sofern vorhanden) linksbündig dargestellt, im Vollen Layout rechtsbündig. Außerdem sind in der Kurzdarstellung manche Elemente kompakter formatiert. Ggfs. können weitere Layouts angeboten werden.

5) Nun geben Sie noch an, welche Felder (= Daten zur Person) tatsächlich angezeigt werden sollen (siehe Abb. 4). Zur Auswahl mehrerer Felder halten Sie währenddessen bitte die STRG-Taste (Apple: CMD-Taste) gedrückt.

5a) Feldauswahl noch einfacher: Für die Darstellung der Kontaktdaten auf einer Personenseite(!) gibt es bestimmte Konventionen, welche Daten in der Hauptspalte und welche in der Seitenspalte angezeigt werden sollen. Die entsprechenden Felder können Sie mit einem Klick auf das kleine Kopf-Symbol neben der Feldliste auswählen (siehe Abb. 4)! Abhängig davon, in welcher Spalte Sie das Stud.IP-Element gerade einsetzen, werden dann automatisch die dafür empfohlenen Felder aktiviert.

6) Je nach ausgewählter Person und gewählten Feldern kann es erforderlich sein, bestimmte Eingaben zu präzisieren. Die betreffenden Extra-Eingabefelder werden allerdings erst angezeigt, wenn das Inhaltselement einmal gespeichert wurde. Klicken Sie daher bitte nun einmal oben auf den Button [Speichern] und wechseln anschließend erneut in den Reiter Plug-In. Unterhalb der Feldauswahlliste könnten nun weitere Abfragen erscheinen (siehe Abb. 5):

6a) Wähle Einrichtung: Dies bedeutet, dass die gewählte Person zu mindestens zwei Einrichtungen gehört. Sie können nun auswählen, welche der einrichtungsbezogenen Kontaktdaten mit ausgegeben werden sollen.

6b) Lehrveranstaltungen (Zeitraum): Sofern die gewählte Person Lehrveranstaltungen anbietet, kann der anzuzeigende Zeitraum dafür ausgewählt werden.

7) Schließlich speichern Sie die Einstellungen wie gewohnt mittels des Buttons [Speichern] bzw. [Speichern und schließen] in der Kopfleiste.