Die in Stud.IP eingetragenen Kontaktdaten und Profilinformationen sind zunächst innerhalb von Stud.IP sichtbar und werden ggf. auch in der Uni-eigenen Suche verwendet, wo sie in der Rubrik „Namenregister” angezeigt werden. Zusätzlich können sie auch in einer „richtige” Uni-Webseite eingebettet werden. Damit wird eine eigene „richtige” Personen-Homepage möglich, die sich komplett aus den Stud.IP-Daten speist.

Während die zentralen Kontaktdaten, Schwerpunkte, Profilbild und etwaige Lehrveranstaltungsinformationen auch unmittelbar in der Uni-Suche erreichbar sind (beim Anklicken eines Namens in der Rubrik „Namenregister”), können weitere Profilinformationen wie Lebenslauf, Publikationen usw. nur auf einer eigenen Webseite angezeigt werden. Die Personen-Homepage hat dann eine eigene http-Adresse (z.B. nach dem Muster uol.de/vorname-nachname), welche etwa auch auf Visitenkarten gedruckt werden kann.

Eine Webmaster-Person Ihrer Einrichtung bzw. Ihres Instituts o.ä. kann die Personen-Homepage erzeugen und darin die spezifischen Stud.IP-Inhaltsmodule aktivieren, wodurch die Webseite automatisch Ihre Stud.IP-Informationen lädt und innerhalb der Seite anzeigt.

Beim Erzeugen wird auch festgelegt, unter welcher http-Adresse die Seite erreichbar sein soll. Empfohlen wird  die Adresse uol.de/vorname-nachname – in ihrer Einfachheit vergleichbar mit der universitären E-Mail-Adresse, jedoch im Gegensatz zu jener mit einem Minuszeichen zwischen Vorname und und Nachname.

Wenn die Personen-Homepage einmal so konfiguriert wurde, dass sie ihre Daten aus Stud.IP holt, kann sie fortan vollständig aus Stud.IP heraus gepflegt werden. Sie zeigt dann standardmäßig die folgenden, in Stud.IP vorhandenen Informationen an.

Hinweis: Die in der Liste fett gedruckten Begriffe meinen die Felder in Stud.IP, die man selbst füllen muss.

• E-Mail-Adresse
• Lehrveranstaltungen (automatische Auflistung, falls zutreffend)
• Einrichtungsbezogene Kontaktdaten (hier können Raum, Sprechzeit, Telefon, Fax, Link zur Webseite sowie eine Aktuelles-Meldung gepflegt werden)
  Gehe zur Stud.IP-Ansicht für Einrichtungsdaten
• Lebenslauf, Schwerpunkte, Publikationen und ForschungsinteressenGehe zur Stud.IP-Ansicht für Lebenslauf, Schwerpunkte, Publikationen und Forschungsinteressen
• Kategorien (dies sind weitere, selbst erstellte Rubriken, die aus Begriff/Thema und Beschreibungstext bestehen, z. B. Mitgliedschaften, Tagungsbeiträge usw.)
  Gehe zur Stud.IP-Ansicht für die Kategorien-Bearbeitung

Bitte beachten:
Bei einer Bearbeitung der genannten Daten in Stud.IP dauert es gewöhnlich über Nacht, bis die Aktualisierung auf der Personen-Homepage sichtbar wird.

Tipp: Auch (kleine) Bilder und Download-Dokumente können in Stud.IP hochgeladen werden und erscheinen dann sichtbar bzw. anklickbar im Text.

Wenn der Bedarf besteht, besondere Inhalte (z.B. Bildergalerien) auf der Seite zu erstellen, kann es sein, dass die Möglichkeiten innerhalb von Stud.IP nicht mehr ausreichen. In diesem Fall kann ein eigener Zugang zum universitären Content-Management-System TYPO3 beantragt werden, der dann das Bearbeitungsrecht für die persönliche Webseite erhält.

Siehe TYPO3-Dokumentation