An der Lehrveranstaltungsevaluation sind unterschiedliche Stellen beteiligt: Zentral ist die Interne Evaluation für die technische Umsetzung der Befragungen und die Aufbereitung der Auswertungen zuständig. Dabei hält die zentrale Stelle engen Kontakt zu den dezentral in allen Fakultäten oder Instituten und Departments bestimmten Evaluationsbeauftragten. Diese wählen die zu evaluierenden Veranstaltungen aus und koordinieren sowohl während des Evaluationsprozesses als auch nach dessen Abschluss die Kommunikation zwischen der Fakultät und der zentralen Stelle.

Ja, wenn eine Veranstaltung durch die Fakultät zur Evaluation ausgewählt wurde, ist die Durchführung gemäß der "Ordnung zur Durchführung der studentischen Lehrveranstaltungsevaluation" verpflichtend. Studierenden steht es frei, an der Evaluation teilzunehmen.

Falls gewünscht, können Lehrende statt der regulären Evaluation auch selbständig aus einer Sammlung von alternativen Evaluationsmethoden auswählen. Dies kann insb. für kleinere Studierendengruppen sinnvoll sein.

Ja, zusätzliche freiwillige Meldungen zur Evaluation sind möglich bis zu bestimmten Fristen in jedem Semester: Bis Mitte Mai im Sommersemester und bis Mitte November im Wintersemester.

Die Anmeldung zur Evaluation können Lehrende direkt in Stud.IP in der jeweiligen Veranstaltung unter dem Reiter „Übersicht“ vornehmen. Hierfür finden Sie hier eine Anleitung. Alternativ können Sie sich weiterhin auch direkt an die*den Evaluationsbeauftragte*n ihrer Fakultät oder an das Evaluationsteam wenden. Idealerweise werden dabei Veranstaltungsnummer und -titel genannt, die gewünschte Evaluationsform (papier- oder onlinebasiert) sowie ein passender Evaluationszeitraum.

In der LVE können ausschließlich einzelne Veranstaltungen entsprechend ihrer Stud.IP-Einordnung und keine Module mit mehreren Veranstaltungen evaluiert werden. Eine mögliche Lösung ist, eine Veranstaltung zu bestimmen, die stellvertretend für das Modul evaluiert werden soll. Wenn Sie dies den Studierenden mitteilen, können sie in ihren Bewertungen auf die ganze Veranstaltungseinheit Bezug nehmen.

Bei der Auswahl der Fragebögen können die Lehrenden zwischen folgenden Varianten wählen:

• Papier- oder onlinebasierte Befragung
• Deutsch- oder englischsprachige Fragebögen

Die meisten Fakultäten sowie einzelne Institute und Departments nutzen zudem spezifische Fragebögen. Auch werden in einigen Bereichen spezifische Bögen für die Veranstaltungstypen (z.B. Vorlesung, Übung) eingesetzt. Eine Übersicht der aktuell eingesetzten Fragebögen finden Sie hier sowie links im Menü unter "Fragebögen LVE".

Technisch ist es aufgrund der Menge an Veranstaltungsbefragungen leider nicht möglich, die Fragebögen individuell zu gestalten.

Durch die Vielzahl an fakultäts-/ departments- oder institutsspezifischen sowie veranstaltungstypbezogenen Fragebögen ist dennoch eine große Passung gewährleistet.

Für papierbasierte Befragungen ist die Durchführung individuell flexibel innerhalb der Veranstaltung handhabbar.

Für onlinebasierte Befragungen gibt es einen in Stud.IP hinterlegten, in der Regel zweiwöchigen Zeitraum, der vier Wochen vor Ende der Vorlesungszeit startet.
Der Zeitraum wird von den Evaluationsbeauftragten der Fakultäten ausgewählt und uns, der Internen Evaluation, übermittelt.

Sollte dieser für eine Veranstaltung nicht geeignet sein, können die Lehrenden den Zeitraum selbst ändern.
Die Änderung des Zeitraums funktioniert folgendermaßen: In der Veranstaltung in Stud.IP kann der Reiter „Lehrevaluation“ aufgerufen werden. Dort finden sich gleich am Seitenbeginn zwei Datumsfelder, in denen der gewünschte Zeitraum eingetragen werden kann.

Eine kurze Anleitung findet sich hier.

Es ist möglich, dass der Fragenblock zum*zur Lehrenden im Fragebogen für die beteiligten Lehrenden wiederholt wird oder die Studierenden eine Auswahl der zu bewertenden Lehrenden der Veranstaltung vornehmen können. Später erhalten die Lehrenden dann nur die für sie persönlich abgegebenen Bewertungen, nicht die der anderen Lehrenden.

In der Regel werden die wiederholenden Fragenblöcke zum*zur Lehrenden in online durchgeführten Evaluationen standardmäßig eingesetzt.

Der Wunsch nach wiederholenden Fragenblöcken oder einer gemeinsamen Evaluation aller beteiligten Lehrenden kann auch individuell dem*der Evaluationsbeauftragten mitgeteilt werden.

Es ist möglich, neben der standardmäßigen zentralen Evaluation auch alternative Formen der Evaluation individuell einzusetzen. Insbesondere bei Veranstaltungen mit geringen Studierendenzahlen kann dies sinnvoll sein. Eine Methodensammlung mit vielen Varianten unterschiedlichen zeitlichen Umfangs gibt es hier.

Die onlinebasierte Befragung erfolgt über Stud.IP. Eine Teilnahme ist sowohl während der Veranstaltung über mobile Endgeräte (Smartphone, Laptop oder Tablet) oder am heimischen PC durch die Studierenden möglich. 

QR-Code: Unter dem Reiter „Lehrevaluation“ in ihrer Veranstaltung können Lehrende einen QR-Code und auch einen Direktlink für die Evaluation generieren, der die Studierenden unmittelbar zu der passenden Evaluation führt. Dieser QR-Code kann z. B. innerhalb einer Präsentation am Ende der Veranstaltung gezeigt oder per E-Mail an die Studierenden gesendet werden.

Für die papierbasierte Befragung erhalten die Lehrenden von der*dem Evaluationsbeauftragten ihrer Fakultät entweder die Druckvorlage als PDF per E-Mail oder per Hauspost die ausgedruckten Fragebögen für ihre Veranstaltung.  Diese werden dann in der Veranstaltung verteilt und von den Studierenden ausgefüllt.

Für die LVE wird ein offizieller, zweiwöchiger Zeitraum festgelegt, der vier Wochen vor Ende der Vorlesungszeit startet, um eine rechtzeitige Auswertung zu garantieren, sodass die Ergebnisse noch in den letzten zwei Veranstaltungswochen mit den Studierenden besprochen werden können.

Die Online-Befragung erfolgt über Stud.IP. Während des Evaluationszeitraums sehen die Studierenden in der ausgewählten Veranstaltung den Reiter „Lehrevaluation“ und gelangen hierüber zur Befragung, die über einen externen (und somit anonymisierenden) Server läuft. Eine Teilnahme ist sowohl während der Veranstaltung über mobile Endgeräte (Smartphone, Laptop oder Tablet) oder am heimischen PC durch die Studierenden möglich. 
Es ist in jedem Fall wichtig, dass die Lehrenden ihre Studierenden zur Teilnahme motivieren, da nur so eine gute Rücklaufquote erreicht werden kann.

QR-Code: Unter dem Reiter „Lehrevaluation“ in ihrer Veranstaltung können Lehrende einen QR-Code und auch einen Direktlink für die Evaluation  generieren, der die Studierenden unmittelbar zu der passenden Evaluation führt. Dieser QR-Code kann z. B. innerhalb einer Präsentation am Ende der Veranstaltung gezeigt oder per E-Mail an die Studierenden gesendet werden.

Papierfragebögen werden von den Lehrenden in der Veranstaltung verteilt (ideal: drei bis vier Wochen vor Ende der Vorlesungszeit) und von den Studierenden ausgefüllt. Anschließend werden die Fragebögen ungesehen und in einem Briefumschlag verschlossen an die/ den Evaluationsbeauftragten zurück geschickt oder direkt an das Team der Internen Evaluation weitergeleitet.


Sobald die Ergebnisse der Befragung vorliegen (laut Ordnung müssen mind. 5 Studierende teilgenommen haben, damit die Ergebnisse den Lehrenden zur Verfügung gestellt werden dürfen), sind die Lehrenden angehalten, die Bewertungen mit den Studierenden zu besprechen. Eine kurze Anleitung dazu findet sich hier und hier.

Zudem ist es wünschenswert, dass die*der jeweilige Studiendekan*in und die*der jeweilige Evaluationsbeauftragte die Ergebnisse einsehen können. Die entsprechenden Einstellungen können unter dem Stud.IP-Veranstaltungsreiter „Lehrevaluation“ vorgenommen werden.

Wenn Sie in der Stud.IP-Veranstaltung während des Evaluationszeitraums auf den Reiter „Lehrevaluation” klicken, finden Sie auf der linken Seite im Abschnitt „Status” die aktuelle Zahl der eingegangenen Bewertungen.

Ab fünf Bewertungen können Sie hier auch noch vor Ende des Zeitraums die Ergebnisse einsehen.

Bei Online-Befragungen gibt es die Möglichkeit, den Evaluationszeitraum zu verlängern (siehe 2.3 oben) und die Studierenden erneut auf die Feedbackmöglichkeit hinzuweisen.

Die Zeitverlängerung können Lehrende selbst in Stud.IP vornehmen. Das Team der Internen Evaluation schaltet die Befragung dann spätestens am folgenden Werktag erneut frei.

Bei Online-Befragungen erhalten die Lehrenden nach Ende des Zeitraums eine Informationsmail und können die Ergebnisse über Stud.IP einsehen. Bereits vor Ende des Zeitraums sind die Ergebnisse abrufbar, sobald fünf Studierende teilgenommen haben.
Hinweise: Unter dem Reiter "Lehrevaluation" gibt es die Option, die Rücklaufquote der eigenen Evaluation anzupassen, indem die tatsächliche Studierendenzahl hinterlegt wird – andernfalls bleibt die Zahl der in Stud.IP eingetragenen Studierenden die Grundlage der Berechnung.

Bei papierbasierten Befragungen werden die Fragebögen schnellstmöglich von der Internen Evaluation ausgewertet und in Stud.IP hochgeladen. Sobald dies erfolgt ist, erhalten die Lehrenden eine Informationsmail und können die Auswertungsdokumente über die Veranstaltung unter dem Reiter „Lehrevaluation“ herunterladen.

Die Lehrenden können hier die Ergebnisse mit ihren Studierenden und/oder der*dem jeweiligen Studiendekan*in und Evaluationsbeauftragte*n teilen, indem sie in Stud.IP in der betreffenden Veranstaltung unter dem Reiter „Lehrevaluation“ die Option der Ergebnisweitergabe (inkl. oder ohne Freitexte) aktivieren.
Wenn die Lehrenden einer Speicherung der Ergebnisse zugestimmt haben, werden diese bei der Internen Evaluation dauerhaft gespeichert, sodass Lehrende auch zu einem späteren Zeitpunkt ihre Ergebnisse anfordern können.

Eine kurze Anleitung, wie Sie zu den Ergebnisdokumenten und den weiteren Einstellungen gelangen, gibt es hier.

Bei Fragen mit Skalenbewertungen (z.B. „trifft voll zu“ (1) bis „trifft gar nicht zu“ (4)) wird in einer grauen Farbe der Mittelwert der Antworten aus der Vergleichsgruppe angegeben.

Die Vergleichsgruppe bezieht sich auf die bewerteten Veranstaltungen, die in diesem Semester denselben Fragebogen einsetzen, in der Regel innerhalb der gleichen Fakultät oder des gleichen Instituts bzw. Departments.

Hier können die aktuellen Fragebögen eingesehen werden, was Aufschluss gibt über die Vergleichsgruppe einer Veranstaltung.

Gut zu wissen: Die Werte der Vergleichsgruppe können sich bei noch laufender Evaluation verändern, da nach und nach weitere Bewertungen im Befragungssystem eintreffen, die in den Vergleichswert einfließen.

Sobald Lehrende die Information per Mail erhalten haben, dass für ihre Evaluation Ergebnisse vorliegen, können sie diese mit ihren Studierenden in der Veranstaltung besprechen und dafür auch die Auswertungsdokumente z.B. per Beamer teilen.
Bei Online-Befragungen, die per Laptop oder Smartphone innerhalb der Veranstaltung durchgeführt werden, können die Ergebnisse direkt im Anschluss an die Teilnahme von mindestens fünf Studierenden aufgerufen werden.
Eine Anleitung zur Ergebnispräsentation findet sich hier.

Darüber hinaus können die Lehrenden in Stud.IP unter dem Reiter „Lehrevaluation“ einstellen, ob die Studierenden eigenständig die Ergebnisse mit oder ohne Freitexte unter diesem Reiter einsehen können.

Grundsätzlich erhalten nur die Lehrenden selbst die Ergebnisse ihrer Veranstaltungsevaluation.
In zusammengefasster, anonymisierter Form gehen die Ergebnisse aller evaluierten Veranstaltungen einer Fakultät sowie auf der Ebene der Institute/ Departments an die*den Studiendekan*in und die Evaluationsbeauftragten.
Auf der Homepage der Internen Evaluation werden im Intranet die aggregierten Berichte der Fakultäten veröffentlicht.

Die Befragungsergebnisse sind zunächst ein persönliches Feedbackinstrument für die*den Lehrenden, aus denen keine dienstrechtlichen oder anderen Maßnahmen seitens der Universität abgeleitet werden.

Zeigt sich durch die Evaluation Verbesserungspotenzial, kann aus dem breiten Angebot der Hochschuldidaktik ausgewählt werden, um an der Qualität der eigenen Lehre zu arbeiten.

Es kann jedoch auch vorkommen, dass Studierende unpassende Bewertungen abgeben in Bezug auf Inhalte und Abläufe in der Veranstaltung oder auch in Bezug auf die Lehrperson. Dies kann zu emotionalen Belastungen führen. In einem solchen Fall bietet die Interne Evaluation ein Beratungsangebot an, das Lehrende professionell dabei unterstützt, die Bedeutung der studentischen Bewertungen für das eigene Selbstverständnis und Lehrverhalten einzuordnen und zu bearbeiten.