Wir freuen uns, dass Sie an der Online-Veranstaltung teilnehmen! Damit Sie sich optimal auf die Veranstaltung vorbereiten können, haben wir für Sie wichtige Informationen zum technischen Umgang zusammengestellt. Zudem finden Sie hier Benutzer*innenhinweise für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und ein gutes kollegiales Miteinander.

Konferenzsoftware & Datenschutz

Zur Durchführung der Online-Veranstaltung nutzen wir die Server der C. v. O. Universität Oldenburg und das Open-Source-Webkonferenzsystem BigBlueButton. Die Datenübertragung zum Webkonferenzsystem als auch die Übertragung der Video-und Audiodaten zwischen den Endgeräten findet verschlüsselt statt (Transportverschlüsselung).

Vorbereitung & Technik

• Eine Teilnahme an der Online-Veranstaltung ist möglich mit einem Desktop-Computer, Laptop oder Tablet.
• Wann immer möglich verwenden Sie kein WLAN, sondern verbinden Sie Ihren Laptop per LAN-Kabel mit dem Router/Switch. Dabei entstehen weniger Störungen und Paketverluste. Zudem ist die Audio-/Videoqualität stabiler und besser. Wenn sich dies nicht umsetzen lässt, platzieren Sie Ihren Rechner möglichst nah am WLAN-Accesspoint.
• Als Browser nutzen Sie am besten eine aktuelle Version von Chromium, Brave, Firefox oder Google Chrome. Die Chromium-basierten Browser funktionieren derzeit am besten. Brave ist die datenschutzfreundlichste Variante und lässt sich für alle Betriebssysteme (Linux, Windows, MacOS) leicht installieren brave.com/de/download/
• Wählen Sie für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung einen Platz ohne störende Hintergrundgeräusche.
• Bitte beenden Sie andere Anwendungen und lassen nur noch Chrome, Brave oder Firefox mit maximal einem weiteren Tab geöffnet. Es wäre zudem gut, wenn auf demselben Internetanschluss während der Online-Veranstaltung keine anderen datenintensiven Dienste genutzt werden (Streaming, andere Videomeetings).

Start & Einloggen

• Damit wir pünktlich starten können, möchten wir Sie bitten, sich einige Minuten vorher einzuwählen. Möglich ist die Einwahl eine Viertel Stunde vor Veranstaltungsbeginn möglich.
• Der Zugangslink für die Veranstaltung ist Ihnen per E-Mail zugegangen.

Benutzer*innenhinweise

• Starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie die Webadresse des Konferenzraums (der Link wurde Ihnen per E-Mail zugesandt).
• Bitte melden Sie sich mit Ihrem Vor- und Nachnamen an und klicken dann auf Start. Stimmen Sie gegebenenfalls der Cookie-Speicherung zu.
• Sie werden nun gefragt, wie Sie an der Konferenz teilnehmen wollen. Klicken Sie hier auf „Mit Mikrofon“, um das Mikrofon einzuschalten. Erlauben Sie Ihrem Browser den Zugriff auf ein Mikrofon und kreuzen Sie wenn möglich „Entscheidung merken“ an. Dann erfolgt ein Echotest, mit dem die Funktion von Mikrofon und Lautsprecher getestet wird.
• Nach erfolgreichem Echotest gelangen Sie in den Konferenzraum. Bitte schalten Sie nach Betreten des Raums durch Anklicken des Mikrofon-Symbols Ihr Mikrofon auf stumm.
• Bitte lassen Sie in der Regel Ihr Mikrofon aus (Vermeidung von störenden Hintergrundgeräuschen) und aktivieren Sie nicht die Kamera. Die Ressourcen für das Dekodieren der Videos sind vergleichsweise hoch, sodass insbesondere ältere Computer mit der Videokonferenz Probleme bekommen können.
• Fragen oder Diskussionsbeiträge können Sie gerne über den öffentlichen Chat anmelden; Text können sie unten Links in dem angezeigten Feld eingeben. Sie werden dann von den Moderator*innen angesprochen, Ihre Frage zu stellen. Schalten Sie hierfür dann bitte Ihr Mikrofon ein. (Klicken Sie dazu auf das Mikrofonzeichen am unteren Ende des Bildschirms.)

Wir freuen uns auf eine spannende Online-Veranstaltung mit Ihnen!

Dr.in Claudia Czycholl und Dr. Uwe Kröcher