OpenIRIS ist eine ist eine freie nicht-kommerzielle Plattform für die Forschung zur Verwaltung und Buchung von gemeinsam genutzten Ressourcen, insbesondere Laborgeräten. Ressourcen verfügen über einen Buchungskalender und lassen sich flexibel anpassen und mit individuellen Buchungsbedingungen versehen.
Als Provider-Admin haben Sie die Möglichkeit Ressourcen anzulegen und für Nutzer*innen zur Verfügung zu stellen. Als Nutzer*in können Sie von den angebotenen Ressourcen Gebrauch machen und Ihre Buchungen komfortabel online durchführen.

Die Plattform wird von der OpenIRIS Association verwaltet und uniextern gehostet. Sie wird stetig und unter Mitbestimmung der Mitglieder weiterentwickelt. Die Universität Oldenburg ist seit 2024 Mitglied der Association und darf die Plattform somit in uneingeschränktem Umfang nutzen. Die Servicestelle FDM übernimmt die Rolle des Systemadministrators und des Kontakts zur Association.

Die Fakultät VI trägt die Kosten für ihre Mitglieder. Besteht seitens anderer Fakultäten Interesse an der Mitnutzung, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (fdm@uol.de).

Vorteile des OpenIRIS-Service

• Flexibles Buchungssystem (z. B. für Laborgeräte)
• Breit einsetzbar aufgrund vieler Anpassungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kostenabrechnung durch Statistik- und Abrechnungsfunktion
• Weit verbreitet im Forschungsumfeld (siehe Mitglieder der Association)
• Datenschutzkonformes Hosting
• Zentral von Fakultät VI finanziert – kostenlose Nutzung für Mitglieder der Fakultät VI

Was muss ich tun um diesen Service nutzen zu können?

• Sie können sich unter https://uol.openiris.io/ mit Ihrem Universitätsaccount anmelden. Bitte verwenden Sie bei Ihrer Mail-Adresse die Domain @uni-oldenburg.de (nicht @uol.de). Eine Registrierung ist nicht notwendig.
• Möchten Sie den Service als Provider nutzen, um Ressourcen (z. B. Laborgeräte) für Nutzer*innen anzubieten, senden Sie bitte eine Mail an fdm@uol.de und teilen Sie uns mit, für welche Core Facility, Abteilung oder welches Labor der Provider erstellt werden soll.
• Bitte halten Sie sich an die folgende Vorgabe bzgl. der Gruppen: Alle Nutzer*innen sollen einer Gruppe zugeordnet sein. Die Gruppen werden für die Statistik und die Abrechnungsfunktion verwendet und erleichtern so die Verwaltungsarbeit für die Provider. In der Regel werden die Gruppen nach Lehrstuhl/AG angelegt (Namenskonvention: AG-Professor*inname). Die Administration der Gruppen muss von dem/der Nutzer*in gewährleistet werden, der/die sie anlegt (Selbstverwaltung). Dies ist in der Regel entweder der Provider-Admin oder eine Arbeitsgruppen- oder Laborleitung. Es können auch weitere Admins hinzugefügt werden. Bei Bedarf kann die Servicestelle FDM Berechtigungen vergeben.
• Weitere wichtige Hinweise für Provider-Admins finden Sie in der Kurzanleitung.
• Gehören Sie nicht der Fakultät VI an, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (fdm@uol.de). Die Mitgliedschaft in der OpenIRIS Association ist eine universitäre Mitgliedschaft und die Software steht somit generell allen Universitätsangehörigen zur Verfügung. Der Mitgliedschaftsbeitrag wird aktuell jedoch durch Fakultät VI bezahlt, sodass bei Nutzung durch andere Fakultäten zuvor die Kostenbeteiligung geregelt werden muss. Zum Testen der Software können wir Ihnen natürlich kostenfrei einen Zugang bereitstellen.

Wo finde ich Anleitungen und Hilfe zu OpenIRIS?

• Zum Schnelleinstieg steht eine Kurzanleitung für Nutzer*innen und Provider-Admins bereit.
• Englischsprachige Anleitungen finden Sie im Wiki der Universität Helsinki. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um ein veraltetes Wiki mit Screenshots der alten Benutzeroberfläche handelt. Die Anleitungen der meisten Funktionalitäten können dennoch weiterverwendet werden. Ein neues Wiki ist bereits in Arbeit.
• Im offiziellen Q&A-Forum werden Fragen von der Community beantwortet: https://forum.openiris.io/
• Melden Sie sich gern bei uns, wenn Sie Probleme oder Fragen haben.