Kalendertermine sind nicht an eine einzelne Webseite gebunden, sondern können auch auf verschiedenen Webseiten angezeigt werden. Die Terminverwaltung geschieht somit unabhängig davon, wo die Termine später angezeigt werden sollen.

1. Als Speicherort für die Termine einer einzelnen Einrichtung erstellen Sie einen Systemordner, der ähnlich wie eine normale Standard-Seite erzeugt werden kann. Es ist sinnvoll, dem Ordner einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, z.B. "Termine Institut Physik" o.ä. - Dieser Name ist nur intern sichtbar und dient dazu, dass Sie den Terminspeicherort anhand des Namens schnell identifizieren können.
2. Nach dem Anklicken des neu erstellten Ordners wird darin ein erster Termin erzeugt. (Dies ist wichtig, damit der Terminpool von der Calendarize-Ansicht als solcher erkannt wird.) Dazu können Sie dort mittels des blauen Buttons "Zum Modul Liste gehen". Mit dem Plus-Symbol, das sich in der Listenansicht oben im hellgrauen Bereich direkt unter dem schwarzen TYPO3-Kopfbalken befindet, erzeugen Sie dann ein neues Element und wählen dort Calendarize - Event Management → Veranstaltung aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
3. Vergeben Sie dort zunächst einen Titel. Anschließend wechseln Sie zum Reiter "Datums-Optionen" und klicken unter "Calendarize" auf "Neu anlegen". Hier genügt es zunächst, einmal ins weiße Feld unter "Startdatum" zu klicken, sodass das aktuelle Datum dort erscheint. Danach kann oben die Eingabe mittels "Speichern und schließen" vorläufig abgeschlossen werden. - Der Terminpool ist nun vorbereitet.

- in Arbeit -

- in Arbeit -

In der linken Funktionenspalte von TYPO3 gibt es den Eintrag Web→Calendarize. Diese Ansicht ist inhaltlich dreigeteilt:

• Einstellmöglichkeiten für Filterung und Sortierung
• Blaue Buttons zum Erstellen neuer Termine in einem jeweiligen Terminpool
• Liste vorhandener Kalendertermine.

Hier können Termine erzeugt, bearbeitet und gelöscht werden. Zu unterscheiden ist hier zwischen Veranstaltungen und Terminen.

Veranstaltungen vs. Termine

Jede Veranstaltung kann aus einem oder mehreren Terminen bestehen. So kann z.B. ein Fortbildungsseminar an mehreren Tagen stattfinden, dennoch ist es eine Veranstaltung mit einem Beschreibungstext. Zu dieser Veranstaltung gehören dann eben mehrere Termine. Auch für regelmäßig auf identische Art stattfindende Sprechstunden gilt das – nicht für jeden Termin muss eine neue Veranstaltung erzeugt werden.

In der Calendarize-Ansicht werden alle vorhandenen Termine aufgelistet, also mehrere bei wiederholenden Veranstaltungen. Klickt man einen dieser Termine an, gelangt man zur Bearbeitung der entsprechenden Veranstaltung und kann dort die Veranstaltung als solche sowie auch alle zugehörigen Termine bearbeiten.

Die Calendarize-Ansicht konfigurieren

Die Terminliste kann gefiltert und sortiert werden. Die Sortierung kann chronologisch aufsteigend oder absteigend geschehen. Die Filterung kann anhand Eintragstyp und Speicherort geschehen.

• Seite/Systemordner: Wenn Sie auf mehrere Terminpools Zugriff haben, werden unten in der Terminliste sämtliche Termine aus allen Pools aufgelistet. Wollen Sie hingegen nur die Termine aus einem einzelnen Terminpool sehen, wählen sie hier den gewünschten Terminpool entsprechend aus.
  Ergänzender Hinweis: Es ist nicht entscheidend, welche Seite im Seitenbaum angeklickt ist, da die Calendarize-Ansicht grundsätzlich alle Termine anzeigt, auf die Sie Zugriff haben. Die Beschränkung auf nur einen einzigen Terminpool geschieht dann eben hier unter Seite/Systemordner.
• Typ: Es gibt verschiedene Eintragstypen. Neben "normalen" Kalendereinträgen (Event) können dies auch Seiten oder Newsmeldungen oder Termingruppen sein. Wenn es viele Einträge gibt, kann diese Auswahl evtl. die Übersicht erhöhen.
• Sortierung: Die Reihenfolge ist immer chronologisch. Sie können aber wählen, ob lieber die früheren oder die späteren Termine zuerst angezeigt werden sollen. (Insbesondere wenn es auch viele vergangene Termine gibt, die evtl. weiterhin in einem Archiv angezeigt werden sollen, empfiehlt es sich, die späteren Termine zuerst anzeigen zu lassen.)

Nachdem Sie diese Einstellungen verändert haben, sichern Sie diese mittels des Speichern-Buttons. TYPO3 merkt sich diese Einstellungen dann dauerhaft.

Neues Event erzeugen

Die blauen Buttons zeigen die Terminpools an, auf die Sie Zugriff haben.

⇒ Klicken Sie nun auf den Button desjenigen Terminpools, in welchem Sie eine neue Veranstaltung erzeugen wollen.

Vorhandenes Event bearbeiten

Vorhandene Event werden unten aufgelistet. Klicken Sie auf den Titel eines Termins oder ganz hinten auf das zugehörige Stiftsymbol, um das betreffende Event zu bearbeiten.

Eine Veranstaltung (Event) besitzt zunächst diese wichtigen Textfelder:

• Titel: Dieser wird als Überschrift sowohl in Übersichtslisten als auch in der Detailansicht angezeigt.
• Zusammenfassung: Dieser Kurztext wird in Übersichtslisten zusätzlich zum Titel angezeigt, jedoch nicht in der Detailansicht.
• Beschreibung: Dieses Feld beinhaltet den vollständigen Beschreibungstext der Veranstaltung und wird nur in der Detailansicht angezeigt. Das Feld kann formatierten Text, Links usw. enthalten.

Die Angaben zu Veranstaltern und Veranstaltungsorten werden darunter in extra Feldern erfasst:

• Veranstaltungsort aus Adressen: Hier kann ein Adressdatensatz ausgewählt werden, der separat erzeugt wurde. Der Vorteil davon ist, dass dort wesentlich mehr konkrete Daten erfasst werden können. Außerdem können auch mehrere Veranstaltungsorte hier ausgewählt werden und sind dann separat anklickbar!
• alternativ dazu: Veranstaltungsort: Reine Textbeschreibung des Ortes zusammen mit Veranstaltungsort-Link (damit kann der Ort anklickbar gemacht werden, um zu einem Lageplan o.ä. zu verweisen)
• Veranstalter aus Adressen oder alternativ dazu Veranstalter und Veranstalter-Link: Funktioniert identisch wie beim Veranstaltungsort

Merke: Veranstalter und Veranstaltungsorte sind beides Adressdatensätze, jedoch wird im einen eine Einrichtung oder Person erfasst und im anderen ein Gebäude oder Raum.

Wenn verschiedenartige Veranstaltungen in unterschiedlichen Zusammenhängen verwendet werden und z.B. für verschiedene Zielgruppen auf unterschiedlichen Webseiten erscheinen sollen, können sie kategorisiert werden, um anschließend die Ausgabe anhand der Kategorien filtern zu können.

Bei Bedarf können zusätzlich zu den bereits in unserem TYPO3-System vorhandenen Kategorien noch eigene neu definiert werden. Dies kann z.B. in einem separaten Systemordner geschehen, den man speziell als Ort für die Kategorien erzeugt. In der Listen-Ansicht können dann neue Kategorien erstellt und einer vorhandenen Kategorie untergeordnet werden. Eine oder mehrere dieser Kategorien können anschließend den einzelnen Veranstaltungen im Reiter "Kategorien" zugewiesen werden.

Wenn Sie Ihre Webseiten auch auf Englisch anbieten, möchten Sie dies evtl. auch mit den Kalendereinträgen tun. Genauso wie bei Webseiten kann auch ein Kalendereintrag eine englische Sprachversion erhalten:

• Voraussetzung: Vom Terminpool (Systemordner, worin sich die Termine befinden) muss zunächst auch eine englische Version existieren. Klicken Sie ihn dazu im Seitenbaum an und wechseln in die Listenansicht. Oben wird dann die Möglichkeit zur Erzeugung einer (englischen) Übersetzung des Ordners angeboten. Bitte hier ggf. einen englischen Ordnernamen vergeben und dann speichern.
• Sprachversion einer Veranstaltung erzeugen: Wechseln Sie anschleißend wieder zur Calendarize-Ansicht (grünes Symbol in der linken TYPO3-Spalte) und öffnen einen bisher nur auf deutsch vorhandenen Termin zur Bearbeitung. Ganz oben (noch oberhalb des Speichern-Buttons) finden Sie nun eine Sprachauswahl, worin Sie eine englische Sprachversion der Veranstaltung erzeugen können.
• Textfelder der Sprachversion bearbeiten: Sie können nun die Texte der englischen Sprachversion mit englischsprachigen Inhalten füllen. Die Datums-Optionen können hier hingegen nicht verändert werden, da sie automatisch von der deutschsprachigen Ursprungsversion der Veranstaltung übernommen werden.

Startpunkt (im Reiter "Plug-in" → Unterreiter "general configuration")

Hier ist mindestens ein Terminpool (Systemordner, der Termine enthält) auszuwählen, hieraus werden dann die Termine für die Auflistung entnommen.

Filterung nach Kategorien (im Reiter "Kategorien")

Wird dem Kalender-Inhaltselement eine oder mehrere Kategorien zugeordnet, führt dies dazu, dass nur solche Termine angezeigt werden, die mindestens eine der hier ausgewählten Kategorien besitzen.

Filterung nach Daten-Typen: Veranstaltungen, Webseiten, Newsmeldungen (im Reiter "Plug-In"→ Unterreiter "Hauptkonfiguration")

In der Liste "Daten-Typ" kann angekreuzt werden, welche Typen von Kalendereinträgen angezeigt werden sollen: Veranstaltungen (Event), kalendarisierte Webseiten und/oder Nachrichten (News).

Für Webseiten ist es wichtig, dass ein geeigneter Startpunkt (s.o.) definiert wird, also eine übergeordnete Seite, worin sich die kalendarisierten Seiten befinden.

(Für das zusätzlich vorhandene Element "Gruppen" ist die Dokumentation noch - in Arbeit.)

Mengenbeschränkung: Limit (im Reiter "Plug-In"→ Unterreiter "Hauptkonfiguration")

Hier kann die maximale Anzahl anzuzeigender Termine eingestellt werden.

Startdatum überschreiben / Enddatum überschreiben (im Reiter "Plug-In"→ Unterreiter "Hauptkonfiguration")

Normalerweise werden automatisch die nächstfolgenden Termine angezeigt bzw. nach Erreichen des Termins auch automatisch wieder ausgeblendet. Es kann jedoch gewünscht sein, nur die Termine eines spezifischen Zeitraums anzuzeigen (z.B. ein vergangener Zeitraum für ein Terminarchiv oder ein zukünftiger Zeitraum à la "Veranstaltungsprogramm für das Jahr 2022".

Als Start- oder Enddatum können absolute Zeitpunkte definiert werden (z.B. 1. Januar um 0:00 Uhr und 31. Dezember um 23:59 für ein bestimmtes Jahr) oder auch relative Zeiträume (z.B. "- 20 years" und "now" für die gesamten vergangenen 20 Jahre - dazu zunächst den Schalter "Verwende relatives Datum" setzen).

Ästhetik der Terminübersicht

Standardmäßig erscheinen die Kalendereinträge in der Übersicht als horizontal blätterbares Element in der Webseite. Je nach Anwendungsfall kann jedoch auch eine andere Form der Darstellung gewünscht sein. Hier ein paar Stichworte den Konfigurationsmöglichkeiten:

• Statt einer dynamischen Blättern-Optik kann auch eine statische zweispaltige Darstellung gewählt werden. Die Termine stapeln sich dabei untereinander und sind dadurch auch ohne Blättern sichtbar.
• Innerhalb der statischen Darstellung kann differenziert werden, so kann auch eine kompakte Darstellung ausgewählt werden, die weniger Platz benötigt.
• Bestimmte Elemente innerhalb der aufgelisteten Termine können ausgeblendet werden, z.B. der Text (aus dem Feld "Zusammenfassung"), der "mehr"-Button oder (falls vorhanden) die Kategorien des Termins. Dadurch wird eine noch kompaktere Darstellung erreicht. 

Das Erscheinungsbild der Terminliste anpassen

Die statische Zweispaltenoptik wird aktiviert, indem man im Reiter [Erweitert] des Kalender-Inhaltselements in das Feld CSS-Klasse für Content-Element die Zeichenkette kal-archiv einträgt.

Diese Optik kann noch weiter verändert werden, indem zusätzlich weitere Angaben (durch Leerzeichen getrennt) in das Feld mit eingetragen werden:

• kal-kompakt bewirkt eine noch kompaktere Darstellung, bei welcher die Zeitangaben links und der Inhaltstext rechts erscheinen. Die Schriftgröße des Veranstaltungstitels wird dabei etwas verringert.
• kal-ohnemehr blendet den Mehr-Button aus
• kal-ohnetext blendet den Beschreibungstext aus, sodass nur noch der Titel übrig bleibt
• kal-ohnekats blendet die Kategorien aus (sofern dem Termineintrag welche zugewiesen sind)
• kal-ohnezeit blendet die Uhrzeit-Informationen aus

Beispiel: kal-archiv kal-ohnemehr kal-ohnekats zeigt die Termine zwiespaltig an und blendet dabei die Mehr-Buttons und Kategorien aus

Sortierung (im Reiter "Plug-In" → Unterreiter "General configuration")

Die Reihenfolge der Termine kann chronologisch aufsteigend sein. Typische Anwendungen:

• ASC (ASCending = aufsteigend): Bei einem "normalen" Kalender werden die früheren Termine zuerst angezeigt. Weiter hinten kommen dann dann die weiter in der Zukunft liegenden.
• DESC (DESCending = absteigend): Bei einerm Kalender-Archiv kann es gewünscht sein, die späteren Termine zuerst anzuzeigen. Termine, die schon weiter in der Vergangenheit liegen, werden dann weiter hinten angezeigt, während die gerade erst kürzlich abgelaufenen Termine vorne stehen.

Paginierung und Teaser verbergen (im Reiter "Plug-In" → Unterreiter "Hauptkonfiguration")

Bei einer längeren Terminliste (z.B. ein Terminarchiv über mehrere Jahre) wird mittels Paginierung ein seitenweises Blättern ermöglicht. Es wird dann immer nur eine begrenzte Anzahl von Terminen dargestellt. Diese Paginierungsfunktion kann deaktiviert werden.

Wie oben genannt, können einzelne Webseiten direkt Kalendertermine zugewiesen bekommen und dann in Terminübersichten automatisch mit aufgelistet werden.

Hilfreich wäre es nun, wenn die der Seite zugewiesenen Termine automatisch auch lesbar in der Seite angezeigt würden, damit diese nicht parallel zu den Datumsoptionen auch noch manuell im Textinhalt der Seite gepflegt werden müssen.

Dies kann erreicht werden, indem einem Inhaltselement in der Seite die CSS-Klasse calendarizedPage zugeordnet wird. Dies bewirkt, dass die verbleibenden Termine automatisch direkt hinter dem Element aufgelistet werden, welches diese CSS-Klasse erhalten hat.
TIPP: Weist man zusätzlich die CSS-Klasse uhr zu, werden die einzelnen Termine mit einem Uhrensymbol anstelle eine Spiegelstrichs dargestellt.

Hinweis: Die Vorgehensweise wird im obigen Schulungsvideo vorgeführt

Bei Bedarf kann eine Echtzeit-Filterung anhand der Kategorie von Veranstaltungen aktiviert werden, und zwar in Form von Buttons, die sich oberhalb der Terminliste befinden, um dann nur die Veranstaltungen der angekündigten Kategorie anzuzeigen.

Eine solche Lösung kann exemplarisch hier besichtigt werden:

uol.de/io/veranstaltungskalender

Bei Bedarf kommen Sie bitte auf mich zu (internet@uol.de).

Man stelle sich diese Situation vor:

• Eine Informationsveranstaltung findet immer wieder identisch statt, und es werden immer wieder Termine dafür angeboten.
• In der Webseite zu der Veranstaltung wird ein Anmeldeformular platziert, über welches man sich zur Teilnahme anmelden kann.
• In dem Formular sollen nun automatisch alle bereits geplanten zukünftigen Termine zur Auswahl angeboten werden, von denen man sich dann einen Termin aussuchen kann. 

Hinweis: Im o.g. Schulungsvideo wird die Vorgehensweise erklärt, um dies zu erreichen.