Kontakt

Volker Burggräf
Internetkoordinator

Beispiel: Personenseite

Stud.IP-Plugin verwenden (siehe Hinweise zum Einsetzen des Plugins in dieser Seite). In der linken Spalte sollen nur die eigentlichen Kontaktdaten erscheinen. Dazu einfach das kleine Kopf-Symbol rechts neben der Auswahlbox der anzuzeigenden Felder anklicken, dann werden die passenden Felder aktiviert.

Kontakt

Presse & Kommunikation  (» Postanschrift)

V02 2-206 (» Adresse und Lageplan )

Mo - Fr, 8:30 bis 17 Uhr

+49 441 798-5539  (F&P

+49 441 798-195539

Beispiel: Mehrere Personen

Wenn mehrere Personen genannt werden sollen, erfolgt dies durch manuelle Eingabe, also nicht mit dem Stud.IP-Plugin. Dabei werden nur noch die Personennamen genannt und mit den Popup-Visitenkarten der Personen verlinkt:

Kontakt

Dezernent

Alexander Busk 

Stellvertretung

Marie Kristin Garbers

Geschäftsstelle

Ina Abeler

Patricia Banmann

Elke Tebelmann-Wiese

Anschrift

Dezernat 2 Finanzen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstraße 114-118
26129 Oldenburg

Kontaktdaten formatieren

Wenn Kontaktdaten manuell eingegeben werden, sollten sie passend formatiert werden. Dafür gibt es entsprechende Symbole im Stil-Menü des Editormoduls, die einem jeweiligen Absatz zugewiesen werden können:

Person

Team

Telefon

Fax

Zeiger (Ergänzender Hinweis oder Link zu einer vorangehenden Information)

Web (Link zu einer Webseite, für die keines der anderen Symbole zutrifft)

PDF (Link zu einer PDF-Datei)

Download-Link (allgemein)

Adresse
Meine Straße
PLZ Ort
(Zeilenumbrüche mit Shift-Return)

Gebäude/Raum

Lageplan

Sprechstunde

Facebook-Link

LinkedIn-Link

Instagram

Mastodon

Kontaktdaten

Es gehört zum Konzept unserer Webseiten, dass zu den Inhalten grundsätzlich auch eine Kontaktmöglichkeit angeboten werden soll. Diese soll einheitlich links oben (in der Seitenspalte) erscheinen und als Überschrift das Wort "Kontakt" bzw. "Contact" enthalten. Wer unsere Website besucht, gelangt so bei Bedarf immer schnell zu einer geeigneten Kontaktperson.

Welche Daten sind Kontaktdaten?

  • Nur solche Daten, die tatsächlich mit der Kontaktaufnahme zu tun haben, gelten als Kontaktdaten
  • Weitere Informationen zur Person wie bspw. ihre Arbeitsschwerpunkte, Lebenslauf, Lehrveranstaltungen, Profilbild oder Publikationen sind hingegen Profilinformationen.

Diese Unterscheidung ist für die jeweilige Platzierung innerhalb der Webseite wichtig! 

Bei der Einbettung von Kontaktdaten aus Stud.IP unterstützt unser Stud.IP-Modul Sie darin, die richtigen Daten an der richtigen Stelle zu platzieren.

Wo welche Kontaktdaten in der Seite platziert werden - und welche nicht!

Seitenspalte

Bei Einzelpersonen (Personenseite o.ä.)

Verwenden Sie das Stud.IP-Plugin und aktivieren darin die Felder, welche die eigentlichen Kontaktdaten enthalten. Die geeigneten Felder sind automtisch vor-ausgewählt, wenn Sie in der Seitenspalte das Stud.IP-Plugin einsetzen!

Bei mehreren Personen (Team-Liste o.ä.)

Erzeugen Sie ein normales Text&Medien-Element, geben ihm den Titel "Kontakt" (bzw. auf engl. Seiten "Contact") und erzeugen darin manuell die Liste der Personen (also ohne Stud.IP-Plugin) – siehe Beispiel im unteren Teil der Seitenspalte.

Wichtig: Bei mehreren Personen sollten aus Platzgründen keine vollständigen Kontaktdaten aufgelistet werden, sondern lediglich die Personennamen zur Popup-Visitenkarte (aus der Uni-Suche) oder zur persönlichen Homepage verlinkt werden.

Checkliste für die Seitenspalte

  • ☑ Keine Personenfotos!
  • ☑ Keine Profilinformationen (Lebenslauf o.ä.) – Profilinformationen gehören in die Hauptinhaltsspalte!

Hauptspalte

In der Hauptinhaltsspalte verwenden Sie zur Darstellung der Kontaktdaten einer Person das Stud.IP-Plugin und aktivieren darin die Felder "Avatar" und "Schwerpunkte" sowie ggf. den "Namen", falls er nicht mit dem Seitentitel identisch ist.

Auf Personenseiten kommen zusätzlich sämtliche sonstigen Profilinformationen in die Hauptspalte:

  • Lebenslauf
  • Lehrveranstaltungen
  • Publikationen
  • Kategorien (Weitere Themen)

Weitere, von Stud.IP nicht bereitgestellte Felder (z.B. Mitgliedschaften, Projekte usw.) können manuell als Aufklappelemente in die Hauptspalte eingesetzt werden. → Diese Methode wird nicht mehr uneingeschränkt empfohlen, stattdessen neu:

Anmerkung zu Kategorien (Weitere Themen): 
Mit „Kategorien” kann man in Stud.IP nun beliebige eigene Themen mit Titel und Beschreibungstext erzeugen, die dann nicht nur innerhalb von Stud.IP im Profil angezeigt werden, sondern auch auf TYPO3-Seiten mit ausgegeben werden können. Auf diese Weise wird es möglich, dass Personen-Webseiten komplett aus Stud.IP gespeist werden. Anleitung Stud.IP-Kategorien

Besonderheit: Vererbung der Kontaktdaten

Um die Kontaktdaten bequem auf mehreren Webseiten erscheinen zu lassen, gibt es bei uns eine Vererbungsautomatik

Wird auf einer Webseite der Inhaltsbereich Kontakt (links oben) nicht gefüllt, dann erbt die Seite die Kontaktinformation von ihrer übergeordneten Seite.

⇒ Das bedeutet also:
Erscheinen auf einer Webseite unbeabsichtigt Kontaktdaten, dann wurden diese offensichtlich von der übergeordneten oder über-übergeordneten Seite geerbt. Falls die geerbten Kontaktdaten nicht zur aktuellen Seite passen, fügen Sie im Bereich Kontakt (links oben) einfach besser passende Kontaktdaten ein.

Achtung: Das Vererben der Kontaktdaten auf Unterseiten erfolgt ggf. erst über Nacht

Normalerweise „bemerken” die Unterseiten eine Änderung der geerbten Kontaktdaten nicht sofort, sondern erst am nächsten Tag. Die Auffrischung kann allerdings manuell beschleunigt werden durch manuelles Löschen des Caches einer betroffenen Seite, wofür es zwei Möglichkeiten gibt:

  • In TYPO3 die Seite aufrufen und dann oben rechts das Blitz-Symbol anklicken.
  • Während man in TYPO3 eingeloggt ist, die Seite in ihrer öffentlichen Ansicht aufrufen und dann bei gedrückter Shift-Taste neuladen – oder die Tastenkombination Strg-Shift-R (Macos: Command-Shift-R) drücken.

Nicht neu schreiben, sondern aus Stud.IP einbetten

Wenn Kontaktdaten einer oder mehrerer Personen in eine Webseite eingesetzt werden, sollten diese nicht manuell eingegeben werden, sondern stattdessen aus Stud.IP importiert werden. Wenn sich die Daten dann einmal ändern, muss dies nur noch zentral in Stud.IP geschehen, und überall, wo die Daten in Webseiten eingebettet sind, aktualisieren sie sich dann von selbst!

Voraussetzungen für die Verwendung des Stud.IP-Plugins:
Die entsprechenden Datenfelder müssen zuvor in Stud.IP
1. ausgefüllt und
2. für die öffentliche Darstellung freigegeben sein,
siehe uol.de/kontaktdaten

Für das Einbetten der Stud.IP-basierten Kontaktdaten steht in TYPO3 ein eigenes Erweiterungsmodul (Plug-In) zur Verfügung, mit welchem die Daten von Einzelpersonen und Personengruppen eingefügt werden können.

Anleitung: Das Stud.IP-Plugin in eine Webseite einsetzen

Diese Anleitung verwendet die Variante für die Kontaktdaten einer einzelnen Person. Weitere Varianten, z.B. "Gruppe", sind möglich, setzen aber voraus, dass in Stud.IP innerhalb der ausgewählten Einrichtung Personengruppen definiert wurden.

1) Erzeugen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ Stud.IP: Person (Visitenkarte) aus der Rubrik "Typischer Seiteninhalt" (siehe Abb. 1, Marke 1).

2) Rufen Sie dort den Reiter Plug-In auf. In den Optionen, die Sie nun einstellen müssen, wird zunächst nach dem Stud.IP-Usernamen der anzuzeigenden Person gefragt. Diesen können Sie ermitteln, indem Sie im Eingabefeld den Echtnamen der Person eingeben (siehe Abb. 2).
Nach Eingabe von mindestens fünf Buchstaben sollte automatisch eine Trefferliste angeboten werden, wo Sie die gewünschte Person durch Anklicken auswählen.
Besonderheit Firefox: Die Trefferliste zur Auswahl der gewünschten Person erscheint evtl. nicht automatisch. In diesem Fall können Sie nach der Eingabe einmal das letzte Zeichen wieder löschen, dann sollte die Liste erscheinen.

3) Nach der Auswahl der Person sollte sich die Hinweisfläche oberhalb des Eingabefeldes verändern:

  • Fläche erscheint grün ⇒ Alles ok, die Kontaktdaten der Person wurden gefunden und können nun konfiguriert werden (siehe Abb. 3).
  • Fläche erscheint orange ⇒ Es gibt eine Warnmeldung, z.B. "Nichtöffentliche Person" - die Person hat offenbar ihre Kontaktdaten in Stud.IP noch nicht für die externe Darstellung freigegeben. Außerhalb des Uni-Netzes werden die Daten daher nicht angezeigt werden! Die betreffende Person sollte dann gebeten werden, ihre Kontaktdaten in Stud.IP gemäß der Anleitung Kontaktdaten freizugeben.
  • Fläche erscheint rot ⇒ Bei der Zuweisung des Stud.IP-Usernamens hat es einen Fehler gegeben, sodass momentan kein gültiger Username eingegeben ist. Bitte korrigieren Sie die Eingabe des Stud.IP-Usernamens (siehe Abb. 2)!

4) Wählen Sie dann die gewünschte Darstellung ([Standard], [Kurzdarstellung] oder [Standard (mit Aufklappelementen)] - bei letzterem werden die Lehrveranstaltungen, Publikationen und der Lebenslauf als Aufklappelemente ausgegeben).
In der Kurzdarstellung wird das Personenbild (sofern vorhanden) linksbündig dargestellt, im Vollen Layout rechtsbündig. Außerdem sind in der Kurzdarstellung manche Elemente kompakter formatiert. Ggfs. können weitere Layouts angeboten werden.

5) Nun geben Sie noch an, welche Felder (= Daten zur Person) tatsächlich angezeigt werden sollen (siehe Abb. 4). Zur Auswahl mehrerer Felder halten Sie währenddessen bitte die STRG-Taste (Apple: CMD-Taste) gedrückt.

5a) Feldauswahl noch einfacher: Für die Darstellung der Kontaktdaten auf einer Personenseite(!) gibt es bestimmte Konventionen, welche Daten in der Hauptspalte und welche in der Seitenspalte angezeigt werden sollen. Die entsprechenden Felder können Sie mit einem Klick auf das kleine Kopf-Symbol neben der Feldliste auswählen (siehe Abb. 4)! Abhängig davon, in welcher Spalte Sie das Stud.IP-Element gerade einsetzen, werden dann automatisch die dafür empfohlenen Felder aktiviert.

6) Je nach ausgewählter Person und gewählten Feldern kann es erforderlich sein, bestimmte Eingaben zu präzisieren. Die betreffenden Extra-Eingabefelder werden allerdings erst angezeigt, wenn das Inhaltselement einmal gespeichert wurde. Klicken Sie daher bitte nun einmal oben auf den Button [Speichern] und wechseln anschließend erneut in den Reiter Plug-In. Unterhalb der Feldauswahlliste könnten nun weitere Abfragen erscheinen (siehe Abb. 5):

6a) Wähle Einrichtung: Dies bedeutet, dass die gewählte Person zu mindestens zwei Einrichtungen gehört. Sie können nun auswählen, welche der einrichtungsbezogenen Kontaktdaten mit ausgegeben werden sollen.

6b) Lehrveranstaltungen (Zeitraum): Sofern die gewählte Person Lehrveranstaltungen anbietet, kann der anzuzeigende Zeitraum dafür ausgewählt werden.

7) Schließlich speichern Sie die Einstellungen wie gewohnt mittels des Buttons [Speichern] bzw. [Speichern und schließen] in der Kopfleiste.

Alternative: Link mit Popup-Visitenkarte

Die Kontaktdaten einer Person müssen nicht immer sichtbar in einer Webseite erscheinen, sondern es genügt oft schon, lediglich den Namen einer Person zu nennen und diesen zu verlinken. Beim Anklicken erscheint dann die Popup-Visitenkarte der Person:

Volker Burggräf

Möglich ist dies bei Uni-Beschäftigten, die auch über die Uni-Suchmaschine gefunden werden. 

Zum Erzeugen eines solchen Links:

  1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und suchen Sie nach der betreffenden Person in der Uni-Suchmaschine (z.B. uol.de/suche/?q=burggr).
  2. Kopieren Sie dann den Namen der Person aus der Trefferliste in der Rubrik "Namenregister" heraus (s. Bild), indem Sie den Namen mit der Maus markieren und anschließend die Tastenkombination Strg-c drücken.
  3. Wechseln Sie anschließend zu TYPO3 und fügen mittels der Tastenkombination Strg-v den Inhalt der Zwischenablage in einem Inhahtselement vom Typ Text wieder ein.

Der Personenname erscheint dann in der Seite, und auch die Verlinkung bleibt erhalten.

Den Text des Personennamens können Sie natürlich anschließend noch bearbeiten, um z.B. aus <Nachname, Vorname> ein <Vorname Nachname> zu machen.

Eingebettete Kontaktdaten prüfen

Mehr Informationen zu diesem Punkt finden Sie auf der Seite Stud.IP Plugins prüfen.

Video der Schulung zu den Stud.IP-Kategorien auf Personenseiten

In einer Online-Schulung zur Verwendung der Stud.IP-Kategorien auf Personenseiten wurden einige optische Veränderungen des Stud.IP-Plugins sowie die neue Möglichkeit der Einbettung weiterer Themen („Kategorien”) aus Stud.IP gezeigt. Hier können Sie das Video anschauen.

Hinweis: Das Video ist nur für Angehörige der Universität aufrufbar.

Beispiel für Personenfoto, Schwerpunkte und Name

Neben den eigentlichen Kontaktdaten können aus Stud.IP auch Profilinformationen wie Personenfoto und Arbeitsschwerpunkte in die Webseite übernommen werden. Wenn die Profilinformationen in Stud.IP in geeigneter Weise eingegeben wurden, kann damit ein stimmiges Erscheinungsbild erreicht werden.

Ein Element wie dieses kann am Anfang des Hauptinhalts einer Personenseite eingesetzt werden:

Volker Burggräf

Internetkoordinator für die Universität

  • Website- und TYPO3 CMS-Administration
  • TYPO3-Schulungen und -Support
  • Beratung zum Aufbau von Webseiten
  • Bedienung der universitären E-Mail-Verteiler

Anmerkungen zu diesem Beispiel

Die Kombination aus den Schwerpunkten, dem Personenbild und ggf. dem Namen ergibt eine gute Einheit, wenn man in Stud.IP etwas auf den Umfang und die Formatierung achtet:

  • Der Jobtitel steht am Anfang des Schwerpunkte-Feldes in Stud.IP und wird als Überschrift 4 formatiert (dies entspricht der Absatzüberschrift in TYPO3).
  • Die Tätigkeiten werden als unsortierte Liste angelegt, dadurch ergibt sich eine übersichtliche Struktur.

 

Internetkoordinator (Stand: 15.03.2024)  | 
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