Referent: Lisa Weimar, Anne Gras, Patrik Geloneck

Was steckt hinter einer BuFaK?

• Bundesfachschaftenkonferenz der Wirtschaftswissenschaften
• alle WiWi-Fachschaften hierin vertreten
• jedes Semester findet eine BuFaK zum Austausch statt, wechselnde Ausrichter

Aufgaben einer BuFak

• bundesweite Interessensvertretung
• Vernetzung der Fachschaften
• Austausch von Wissen und Best-Practise Ansätzen

Regeln und Pflichten einer ausrichtenden Fachschaft

Wofür ist die ausrichtende Fachschaft zuständig?

• inhaltliches Programm
• Infos der Teilnehmenden über Programm, Treffpunkte,...
• Abrechnung mit den Teilnehmenden Fachschaften und dem Verein
• Ratsbeiträge, damit dieser arbeiten kann
• “Spaßprogramm” rund um die BuFaK
  • freiwilliges Abendprogramm, welches nicht verpflichtend ist und sogesehen nicht offiziell zur BuFaK gehört
• Einhaltung der Grundordnung

Wofür ist die ausrichtende Fachschaft nicht zuständig?

• Inhalte der Plena
  • Frage hierzu: Konfettitool wird immer genutzt? → Ja!
• Grundordnung

verschiedene Rechten und Pflichten rund um die BuFaK

• Inhalte unter wiki.bufak-wiwi.org/index.hp/Grundordnung
• darüber hinausgehende Infos:
  • generell stellt jede BuFak nochmal ein WiKi, hier sonst einfach nochmal das WiKi aus Göttingen anschauen
  • die Ressorts können entweder strikt (eine Person nur in einem Ressort zuständig) oder (z.B. in Göttingen so) oder gemixt (Leute in mehreren Ressorts, z.B. in Oldenburg so)
  • Das BMBF als Ministerium zahlt pro Teilnehmer pro Workshop, wenn also Teilnehmer zu ihren Workshops nicht anwesend sind, gibt es auch kein Geld (deshalb Strafen für Nichtteilnahme)
  • Konfettiklausel: Jeder Teilnehmer ist für das Wegmachen seines eigenen Drecks selbst verantwortlich
  • Klimmzugklausel: Jeder Teilnehmer ist für seine verursachten Schäden selbst verantwortlich

Welche Gruppen sind involviert?

• Gruppen
  • Teilnehmende, i.d.R. 3 pro Fachschaft
• Referent*innen
• Alumni
• Rat
• Verein
• evtl. treten Kosten für die Referenten der Workshops auf
• Auf welche Strukturen können zurückgegriffen werden?
  • BuFaK WiWi
  • ehemalige Ausrichter
  • helfen z.B. bei BMBF Anträgen, Wissenstransfer
  • Verein
  • finanzielle Hilfestellung wenn notwendig (falls eine Fachschaft mal keine BMBF Förderung erhält)
  • Rat
  • Plenum, Ausrichtendenbetreuung, soziale Medien, Twitch, Konfetti-Tool (hier können auch AGBs hinterlegt werden, die von den Teilnehmern bei der Anmeldung bestätigt werden müssen - daran denken, diese zu schreiben und einzureichen)
  • Mailverteiler, der zur Einladung auch genutzt werden muss
  • inhaltliche Ausrichtung
  • bitte Augenmerk auf die Workshops und darauf legen, dass die Teilnehmer auf einer BuFaK dazu lernen und Dinge mit nach Hause nehmen
  • Basic/Fortgeschritten
  • Uni mit einbinden, vielleicht kann diese auch Referenten stellen, die auf ihrem Gebiet Experte sind
  • über die Seiten der ehemaligen Ausrichter ist es möglich, sich die dort stattgefundenen Workshops anzuschauen und sich für die eigene BuFaK Inspiration zu holen
• zusätzlich Gedanken machen: Wie viele Workshops brauche ich, wie viele Slots habe ich?
  • Tipps: max. 20 Teilnehmer pro Workshop, eher 10-15
  • verschiedene Themenbereiche für die Workshops suchen

Wie läuft eine Bufak ab - Zeitplan

• 12h inhaltliche Arbeit sind laut Grundordnung verpflichtend
• open Barcamps / Raumstunden
  • eigentlich keine verpflichtenden Slots, ein Angebot von freien Räumen etc., wo z.B. an noch offenen Positionspapieren gearbeitet werden kann (einfach den Leuten nochmal Gelegenheit geben, an Dingen zu arbeiten)
• 24h Buffet
  • ist kein Muss, hat sich in den letzten Jahren eingebürgert
    • Empfehlung: Frühstück nicht in der Unterkunft buchen, die Teilnehmer nutzen das ab dem zweiten Tag eh nicht mehr richtig und dafür ist es dann zu teuer
• Bei Anmeldung Allergene abfragen
• vegetarische & vegane Alternativen anbieten
• keine Empfehlung, selbst zu kochen, klappt evtl. einfach nicht so gut und verschwendet zu viel Ressourcen
• Frühstück, Mittag- und Abendessen
• Pausen vor dem Abendprogramm
  • auch die Person, die als letztes das Abendessen verlässt, sollte noch mind. 30 Minuten in der Unterkunft Zeit haben, bis das Abend programm beginnt
• Wegzeiten einplanen
  • Grundsatz: Wie lange würde ein Ersti von A nach B brauchen, nicht ein erfahrener Studi
• das Abschlussplenum dauert immer länger als geplant, Puffer einplanen
  • Annes Tipp: Fachschaften buchen ihre Züge oft zu früh, deshalb in den Zeitplan ausreichend Puffer einrechnen
  • Beschlussfähigkeit muss bis zum Schluss erhalten bleiben
• es kommen immer Fachschaften zu spät, bei der Anmeldung einplanen

sonstiges

• Essen & Alkohol muss abseits der Plenumsinhalte passen, damit es eine gute BuFaK ist - Augenmerk trotzdem auf das inhaltliche legen
• Abend programm: durch die Bändchen finanzieren, die verkauft werden können. hiervon darf nicht das Tagesprogramm bezahlt werden
  • Beispiel Kosten: 10-15 Euro pro Band
• Kennenlernspiele in den Gruppenphasen spielen
  • Gute Mischung wichtig, nach Städten und nach BuFak-Erfahrung
• Mottoparties haben sich bewährt
• ca. 40 Helfer haben, nach Teamer und Helfer aufteilen

Kommunikation rund um die Konferenz

• Safe the date
• Einladung
• Anmeldeschluss
• Versand Rechnungen
• Reminder
• Nachrücker zulassen
• Workshop einreichen
• Reminder
• Workshop anmelden
• Reminder
• Informationen rund um die Anreise, Abreise, Ersti- und Profiworkshop
• Reminder Eintragung Reisezeiten und Immabescheinigung in Konfetti
• Letzte Hinweise, Packliste, Kosten Abend programm, Newsletter / Broadcast

Fragen

• Wie überzeugt man Helfer Helfer zu sein?
  • Helferparty anbieten
  • Leute aus den eigenen (erweiterten) Reihen sind einfacher zu überzeugen
• Wie hoch ist die Förderung vom Ministerium?
  • maximal 32.000 Euro