Protokoll: Workshop III - BuFaK einer Orga (OhFaK 2022)
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FSR WiRe
Protokoll: Workshop III - BuFaK einer Orga (OhFaK 2022)
BuFaK einer Orga (OhFaK 2022)
Referent: Lisa Weimar, Anne Gras, Patrik Geloneck
Was steckt hinter einer BuFaK?
- Bundesfachschaftenkonferenz der Wirtschaftswissenschaften
- alle WiWi-Fachschaften hierin vertreten
- jedes Semester findet eine BuFaK zum Austausch statt, wechselnde Ausrichter
Aufgaben einer BuFak
- bundesweite Interessensvertretung
- Vernetzung der Fachschaften
- Austausch von Wissen und Best-Practise Ansätzen
Regeln und Pflichten einer ausrichtenden Fachschaft
Wofür ist die ausrichtende Fachschaft zuständig?
- inhaltliches Programm
- Infos der Teilnehmenden über Programm, Treffpunkte,...
- Abrechnung mit den Teilnehmenden Fachschaften und dem Verein
- Ratsbeiträge, damit dieser arbeiten kann
- “Spaßprogramm” rund um die BuFaK
- freiwilliges Abendprogramm, welches nicht verpflichtend ist und sogesehen nicht offiziell zur BuFaK gehört
- Einhaltung der Grundordnung
Wofür ist die ausrichtende Fachschaft nicht zuständig?
- Inhalte der Plena
- Frage hierzu: Konfettitool wird immer genutzt? → Ja!
- Grundordnung
verschiedene Rechten und Pflichten rund um die BuFaK
- Inhalte unter wiki.bufak-wiwi.org/index.hp/Grundordnung
- darüber hinausgehende Infos:
- generell stellt jede BuFak nochmal ein WiKi, hier sonst einfach nochmal das WiKi aus Göttingen anschauen
- die Ressorts können entweder strikt (eine Person nur in einem Ressort zuständig) oder (z.B. in Göttingen so) oder gemixt (Leute in mehreren Ressorts, z.B. in Oldenburg so)
- Das BMBF als Ministerium zahlt pro Teilnehmer pro Workshop, wenn also Teilnehmer zu ihren Workshops nicht anwesend sind, gibt es auch kein Geld (deshalb Strafen für Nichtteilnahme)
- Konfettiklausel: Jeder Teilnehmer ist für das Wegmachen seines eigenen Drecks selbst verantwortlich
- Klimmzugklausel: Jeder Teilnehmer ist für seine verursachten Schäden selbst verantwortlich
Welche Gruppen sind involviert?
- Gruppen
- Teilnehmende, i.d.R. 3 pro Fachschaft
- Referent*innen
- Alumni
- Rat
- Verein
- evtl. treten Kosten für die Referenten der Workshops auf
- Auf welche Strukturen können zurückgegriffen werden?
- BuFaK WiWi
- ehemalige Ausrichter
- helfen z.B. bei BMBF Anträgen, Wissenstransfer
- Verein
- finanzielle Hilfestellung wenn notwendig (falls eine Fachschaft mal keine BMBF Förderung erhält)
- Rat
- Plenum, Ausrichtendenbetreuung, soziale Medien, Twitch, Konfetti-Tool (hier können auch AGBs hinterlegt werden, die von den Teilnehmern bei der Anmeldung bestätigt werden müssen - daran denken, diese zu schreiben und einzureichen)
- Mailverteiler, der zur Einladung auch genutzt werden muss
- inhaltliche Ausrichtung
- bitte Augenmerk auf die Workshops und darauf legen, dass die Teilnehmer auf einer BuFaK dazu lernen und Dinge mit nach Hause nehmen
- Basic/Fortgeschritten
- Uni mit einbinden, vielleicht kann diese auch Referenten stellen, die auf ihrem Gebiet Experte sind
- über die Seiten der ehemaligen Ausrichter ist es möglich, sich die dort stattgefundenen Workshops anzuschauen und sich für die eigene BuFaK Inspiration zu holen
- zusätzlich Gedanken machen: Wie viele Workshops brauche ich, wie viele Slots habe ich?
- Tipps: max. 20 Teilnehmer pro Workshop, eher 10-15
- verschiedene Themenbereiche für die Workshops suchen
Wie läuft eine Bufak ab - Zeitplan
- 12h inhaltliche Arbeit sind laut Grundordnung verpflichtend
- open Barcamps / Raumstunden
- eigentlich keine verpflichtenden Slots, ein Angebot von freien Räumen etc., wo z.B. an noch offenen Positionspapieren gearbeitet werden kann (einfach den Leuten nochmal Gelegenheit geben, an Dingen zu arbeiten)
- 24h Buffet
- ist kein Muss, hat sich in den letzten Jahren eingebürgert
- Empfehlung: Frühstück nicht in der Unterkunft buchen, die Teilnehmer nutzen das ab dem zweiten Tag eh nicht mehr richtig und dafür ist es dann zu teuer
- ist kein Muss, hat sich in den letzten Jahren eingebürgert
- Bei Anmeldung Allergene abfragen
- vegetarische & vegane Alternativen anbieten
- keine Empfehlung, selbst zu kochen, klappt evtl. einfach nicht so gut und verschwendet zu viel Ressourcen
- Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Pausen vor dem Abendprogramm
- auch die Person, die als letztes das Abendessen verlässt, sollte noch mind. 30 Minuten in der Unterkunft Zeit haben, bis das Abend programm beginnt
- Wegzeiten einplanen
- Grundsatz: Wie lange würde ein Ersti von A nach B brauchen, nicht ein erfahrener Studi
- das Abschlussplenum dauert immer länger als geplant, Puffer einplanen
- Annes Tipp: Fachschaften buchen ihre Züge oft zu früh, deshalb in den Zeitplan ausreichend Puffer einrechnen
- Beschlussfähigkeit muss bis zum Schluss erhalten bleiben
- es kommen immer Fachschaften zu spät, bei der Anmeldung einplanen
sonstiges
- Essen & Alkohol muss abseits der Plenumsinhalte passen, damit es eine gute BuFaK ist - Augenmerk trotzdem auf das inhaltliche legen
- Abend programm: durch die Bändchen finanzieren, die verkauft werden können. hiervon darf nicht das Tagesprogramm bezahlt werden
- Beispiel Kosten: 10-15 Euro pro Band
- Kennenlernspiele in den Gruppenphasen spielen
- Gute Mischung wichtig, nach Städten und nach BuFak-Erfahrung
- Mottoparties haben sich bewährt
- ca. 40 Helfer haben, nach Teamer und Helfer aufteilen
Kommunikation rund um die Konferenz
- Safe the date
- Einladung
- Anmeldeschluss
- Versand Rechnungen
- Reminder
- Nachrücker zulassen
- Workshop einreichen
- Reminder
- Workshop anmelden
- Reminder
- Informationen rund um die Anreise, Abreise, Ersti- und Profiworkshop
- Reminder Eintragung Reisezeiten und Immabescheinigung in Konfetti
- Letzte Hinweise, Packliste, Kosten Abend programm, Newsletter / Broadcast
Fragen
- Wie überzeugt man Helfer Helfer zu sein?
- Helferparty anbieten
- Leute aus den eigenen (erweiterten) Reihen sind einfacher zu überzeugen
- Wie hoch ist die Förderung vom Ministerium?
- maximal 32.000 Euro