• Felix Marxcord, Mats Heger (Fachschaft Paderborn)

Ablauf

• Kleine Studienfahrt
  • Tagesausflug
  • Besichtigung Unternehmen
  • ca. 20 € p.P.
  • 1-2 Fahrstunden entfernt
  • 30-40 Personen
  • Anschließend mögliches Socialising

• Große Studienfahrt
  • über 4 Tage
  • Besichtigung von bis zu 3 U.T.
  • Lokalkultur erleben/ Socialising
  • ca. 75-100€ p.P.
  • Budgetplanung im Hinterkopf behalten

Planung und Vorbereitung

• Worauf achten bei der Planung/Vorbetreitung?
  • 3-4 Personen für die Planung (Ausreichend großes Team)
  • rechtzeitige Planung
  • Sinnvolle Unternehmen heraussuchen (Karrieremöglichkeiten)
  • Eher am Semesteranfang, damit die Prüfungsphase nicht im Weg steht
  • Sinnvolle interne Organisation (über Teams/Planner)
  • Regelmäßiger Austausch! (alle zwei Wochen)
  • Wie sieht es mit der Expertise aus? Sind bereits Erfahrungen bzgl. Planung im FSR vorhanden?
  • ASTA Förderantrag stellen (rechtzeitig!!!), warum ist die Fahrt sinnvoll für sie Studierenden

Studiengangsverantwortliche als Förderer?

• Kostenplanung
  • ⅔ vom Fachschaftsrat selbst
  • Inflation/Energiekrise lassen Preise deutlich steigen
  • Auch an Nebenkosten wie Parkgebühren, Busfahrer (inkl. Verpflegung), Getränke, **Gemeinsames Essen beachten (Kalkulieren wie tragbar diese Kosten für die FS sind)

• Sponsoring
  • Fahrten bei U.T. anfragen, z.B. Brauereien, Bäckereien, für die Verpflegung auf der Fahrt
  • Finanzielles Sponsoring
  • Möglichst kostengünstig für für die Studis, aber auch nicht zu starkes Minus für die Fachschaft
  • Whatsapp Gruppen nach der neuen DSGVO schwierig, eher ein Teilnehmendenhandy
  • Anmeldeverwaltung (Barbezahlung, wer zuerst kommt Verfahren, Kontaktdaten während der Bezahlung mit aufnehmen) - Windhundverfahren
  • Wie viele Externe, wie viele Interne
  • Externe könnten mögliche neue Mitglieder sein
  • Recht ausgewogen, sollte keine rein interne Fahrt sein, eher weniger interne FSRler, da die Fahrt für die Studierendenschaft geplant wird

• An-/Abreise
  • Genug Getränke/Verpflegung (Sponsoring)
  • Zumeist via Bus, evtl. auch eigene Anreise möglich, wenn in der Nähe oder Tagesfahrt
  • Bei großen Studienfahrten bietet sich der Bus an, auch bzgl. Kontakteknüpfen

• Werbung
  • Mensaauslage von Flyern
  • Mundpropaganda
  • Instagram/Social Media
  • Website (falls aktuell)
  • Auch über bereits bestehende Whatsappgruppen (Erstigruppen etc.)
  • In Vorlesungen propagieren, kleine Präsentation halten, Profs ansprechen diesbezüglich
  • Andere Events zur Werbung nutzen

Durchführung

• Orga ist Teilnehmer
• Terminplanung im Auge behalten
• Persönlichen Ansprechpartner kommunizieren und erkennbar machen, Orga sollte den **Überblick behalten können und helfend eingreifen können
• Je früher man plant, desto leichter die Durchführung
• Awareness im Auge behalten

Nachbereitung

• Nachbesprechung in der folgenden Woche der Fahrt
• Insb. Kritik ansprechen, Verbesserungspotential erkennen
• Kurze Evaluation der Teilnehmenden (QR Code), 1-2 Sätze, möglichst konstruktiv
• Leitfaden in Teams anlegen/verbessern für jede Fahrt

Bedeutung für den FSR

• Anwerbung neuer Mitglieder
• Kontakt zu Studis
• Gute Planung-> gute Kritik-> gute Werbung (Reputation)
• Teambuilding, Belohnung

Diskussion

• Stornierungszeiten im Auge behalten (rechtzeitig!)
• Falls zu wenig Teilnehmende verwandte Studiengänge (die evtl. unter andere FS fallen) anfragen, mit anderen FS absprechen
• Flexibilität der Unterkünfte beachten (eher zu wenig Teilnehmende anmelden, als zu viel, wenn Aufbettung möglich ist)
• Um sicherzustellen, dass alle zu den Unternehmensbesichtigungen erscheinen, das erste U.T. bereits vor Ankunft (auf der Fahrt) besichtigen
  • aber auch alle freiwillige Teilnehmende!