Grundsätzliches

• Geheime Wahlen müssen geheim sein!
• Datenschutzrichtlinien
  • Eurer Gruppen
  • Der Uni
  • DSGVO
• Muss (für alle) zugänglich sein
  • Je nach eurer Satzung
  • Je nach Image/Thema

Digitale Möglichkeiten

BigBlueBottom, Discord, Zoom, Teams

Faktoren für Sitzungen

Zeit

• Regelmäßigkeit
• Externe Termine beachten
  • für den Einstieg anschließend an beliebte Vorlesungen
  • nicht gleichzeitig zu Gremien
• Pausen im festen Rhythmus

Ort

• Hörsaal suboptimal
• Adäquate Größe
  • Zu groß nervig, keine Nähe
  • zu klein, wird hitzig
• Seminarraum optimal
  • U-Form
  • Stuhlkreis
• Ausrüstung wichtig:
  • Beamer / Leinwand / Smartboard
  • (Moderationskoffer)
  • Stimmungskarten

Vorbereitung allgemein

• Offene Präsentationen

Niedrigere Hemmschwelle unangenehme Punkte anzusprechen

• Pünktliche Einladung

Die Leute können sich schon vorbereiten und man kann sich vorher einlesen und mit anderen im Voraus sprechen.

• Wiederkehrende und zeitkritische Punkte automatisch auf Tagesordnung
• Fester Raum machts einfach

Die Leute wissen, wo sie hinmüssen und haben meistens einen festen Platz, wodurch sie sich auch in Diskussionen wohler fühlen

• Socializing planen, ggf. reservieren

Beispiel: Stammkneipe nach der Sitzung macht es leichter für Integration in den Gruppen

• Stimmungskarten

Z.B. Ja, Nein, Meldekarte, wir drehen uns im Kreis usw.

• Feste Tagesordnung
  • Abstimmung falls zu spät
  • Regelmäßig wiederkehrende Punkte
  • eingereichte Punkte am besten mit Redner und Zeit
  • Vorbereitung der nächsten Woche und Allgemein

Vorbereitung speziell

• Frischlinge / Erstis / Tapsis
  • Mentorenprogramm
  • Soziale Integration
  • Inhaltliche Integration
    • Vorbereitungstreffen
    • Abläufe erklären
    • Inhalte und Abkürzungen
• How to Fachschaft
  • Spickzettel
• in kleinen Gruppen treffen

Ablauf

• Sitzungsleitung
  • Rotieren oder Pool
  • Moderation
  • Redeliste
• Redeliste
  • Erstredner*innen Recht
  • kein oder reiner Dialog
  • evtl. wichtiges „direkt dazu“
• Stimmungskarten
  • Aktive Teilnahme
  • Diskussion abkürzen durch Meinungsbilder

Nachbereitung

• (Ergebnis) Protokoll
  • Zeitnah über den Verteiler
  • Oder Dauerlinks
• Shared Protokoll
  • Pad oder Docs
  • Offen oder geschlossen
• Festes (Protokoll) Team
  • gleichbleibende, hohe Qualität
  • Aber gleiche Stil, hohe Einzelbelastung