Protokoll: Workshop I - Fachschaftssitzung - besser organisiert, mehr erreicht

Protokoll: Workshop I - Fachschaftssitzung - besser organisiert, mehr erreicht

Fachschaftssitzung - besser organisiert, mehr erreich

 

Grundsätzliches

  • Geheime Wahlen müssen geheim sein!
  • Datenschutzrichtlinien
    • Eurer Gruppen
    • Der Uni
    • DSGVO
  • Muss (für alle) zugänglich sein
    • Je nach eurer Satzung
    • Je nach Image/Thema

Digitale Möglichkeiten

BigBlueBottom, Discord, Zoom, Teams

Faktoren für Sitzungen

Zeit

  • Regelmäßigkeit
  • Externe Termine beachten
    • für den Einstieg anschließend an beliebte Vorlesungen
    • nicht gleichzeitig zu Gremien
  • Pausen im festen Rhythmus

Ort

  • Hörsaal suboptimal
  • Adäquate Größe
    • Zu groß nervig, keine Nähe
    • zu klein, wird hitzig
  • Seminarraum optimal
    • U-Form
    • Stuhlkreis
  • Ausrüstung wichtig:
    • Beamer / Leinwand / Smartboard
    • (Moderationskoffer)
    • Stimmungskarten

Vorbereitung allgemein

  • Offene Präsentationen

Niedrigere Hemmschwelle unangenehme Punkte anzusprechen

  • Pünktliche Einladung

Die Leute können sich schon vorbereiten und man kann sich vorher einlesen und mit anderen im Voraus sprechen.

  • Wiederkehrende und zeitkritische Punkte automatisch auf Tagesordnung
  • Fester Raum machts einfach

Die Leute wissen, wo sie hinmüssen und haben meistens einen festen Platz, wodurch sie sich auch in Diskussionen wohler fühlen

  • Socializing planen, ggf. reservieren

Beispiel: Stammkneipe nach der Sitzung macht es leichter für Integration in den Gruppen

  • Stimmungskarten

Z.B. Ja, Nein, Meldekarte, wir drehen uns im Kreis usw.

  • Feste Tagesordnung
    • Abstimmung falls zu spät
    • Regelmäßig wiederkehrende Punkte
    • eingereichte Punkte am besten mit Redner und Zeit
    • Vorbereitung der nächsten Woche und Allgemein

Vorbereitung speziell

  • Frischlinge / Erstis / Tapsis
    • Mentorenprogramm
    • Soziale Integration
    • Inhaltliche Integration
      • Vorbereitungstreffen
      • Abläufe erklären
      • Inhalte und Abkürzungen
  • How to Fachschaft
    • Spickzettel
  • in kleinen Gruppen treffen

Ablauf

  • Sitzungsleitung
    • Rotieren oder Pool
    • Moderation
    • Redeliste
  • Redeliste
    • Erstredner*innen Recht
    • kein oder reiner Dialog
    • evtl. wichtiges „direkt dazu“
  • Stimmungskarten
    • Aktive Teilnahme
    • Diskussion abkürzen durch Meinungsbilder

Nachbereitung

  • (Ergebnis) Protokoll
    • Zeitnah über den Verteiler
    • Oder Dauerlinks
  • Shared Protokoll
    • Pad oder Docs
    • Offen oder geschlossen
  • Festes (Protokoll) Team
    • gleichbleibende, hohe Qualität
    • Aber gleiche Stil, hohe Einzelbelastung

 

Internetkoordinator (Stand: 20.06.2024)  | 
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