Protokoll: Workshop I - Verbesserungsmanagement von zukünftigen Veranstaltungen

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Protokoll: Workshop I - Verbesserungsmanagement von zukünftigen Veranstaltungen

Verbesserungsmanagement von zukünftigen Veranstaltungen

Verbesserungsmanagement von zukünftigen Veranstaltungen

O-Woche in Bamberg

Zuerst kurze Präsentation über den Ablauf der Orientierungswoche für Erstsemester in Bamberg

  • Vor der O-Woche: Raumanträge, Tutor;innen suchen und den Gruppen zuteilen, Verträge für Tutor;innen erstellen da 14h vergütet werden
    • Probleme, ausreichend Tutor;innen zu finden. Zudem zu wenige Tutoren aus der Fachschaft, was zu wenig neuen Mitgliedern führt
  • Während der O-Woche: Beginnt am Dienstag und endet Freitag
    • Dienstag: Begrüßung durch den Dekan
    • Mittwoch und Donnerstag: Tutorien, Bibliotheks-, Campus-, und Stadtführung, Kneipentour
    • Freitag: Bei Bedarf Tutorien, Begrüßung durch Präsidenten und Kanzlerin, Ausgabe Ersti-Tüten
  • Problem nach der O-Woche: Erstsemester verwirrt, da einige nicht an Tutorien teilnehmen (Bsp. Studenplanerstellung)

Austausch über die O-Wochen

Teilnehmende sollen zu den folgenden drei Fragen ihre Erfahrungen berichten

Wer sind eure Tutor;innen/ Mentor;innen?

Erklärung des Begriffs Tutor in der O-Woche, als Gruppenleiter/ Mentor

  • Tutor;innen sind häufig nicht in den Fachschaften
    • Tutor;innen von außerhalb nur für die “lustigen” Aktivitäten zuständig
    • Erstis fanden eigene O-Woche so gut, dass sie selbst Tutor werden wollen
      • Zu viele Bewerbungen, sodass nicht alle angenommen werden können
  • Begriff Tutor wird zum Teil nicht verwendet

Wie läuft bei euch die O-Woche allgemein ab?

  • Einige Unis vergüten die Tutor;innen, während sie an anderen sogar draufzahlen müssen
  • Die Dauer variiert von vier Tagen bis zu zwei Wochen
  • Einteilung in kleinere Gruppen
  • Planung oft schwierig, da die genaue Teilnehmendenzahl nicht vorher bekannt ist
    • Zum Teil zu frühe Angaben über Anzahl der Erstsemestern, zum Teil erst am ersten Tag der O-Woche
    • zu wenig Tutor;innen und damit zu große Gruppen
    • Möglichkeit ist Ameldung früher zu schließen
  • Fokus auf Gruppenzusammenhalt und Spaß, gerade am Anfang, um den Erstis die Angst zu nehmen
  • Campus Rally statt Campusführung, um diese interessanter zu gestalten. Spiele organisieren, die allen Spaß machen, auch wenn sie keinen Alkohol trinken (Bsp. Tauziehen).
  • Grundsätzlich Mischung aus Inhalten bezüglich des Studiums und aus Kennenlernen und Feiern
  • Kommunikation (auch im vorhinein) über Whatsapp Gruppen
    • Problem sind zu viele Nachrichten, teilweise auch unangemessene
  • Punkte an die einzelnen Gruppen verteilen und am Ende eine Siegerehrung

Werden durch die O-Woche neue Fachschaftler;innen gewonnen?

  • Bei manchen klappte es sehr gut und bei anderen fast gar nicht
  • Problem, dass viele Tutor;innen selbst nicht in der Fachschaft sind
    • Interesse der Erstis wird nicht richtig geweckt

 

Internetkoordinator (Stand: 20.06.2024)  | 
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