Verbesserungsmanagement von zukünftigen Veranstaltungen

O-Woche in Bamberg

Zuerst kurze Präsentation über den Ablauf der Orientierungswoche für Erstsemester in Bamberg

• Vor der O-Woche: Raumanträge, Tutor;innen suchen und den Gruppen zuteilen, Verträge für Tutor;innen erstellen da 14h vergütet werden
  • Probleme, ausreichend Tutor;innen zu finden. Zudem zu wenige Tutoren aus der Fachschaft, was zu wenig neuen Mitgliedern führt
• Während der O-Woche: Beginnt am Dienstag und endet Freitag
  • Dienstag: Begrüßung durch den Dekan
  • Mittwoch und Donnerstag: Tutorien, Bibliotheks-, Campus-, und Stadtführung, Kneipentour
  • Freitag: Bei Bedarf Tutorien, Begrüßung durch Präsidenten und Kanzlerin, Ausgabe Ersti-Tüten
• Problem nach der O-Woche: Erstsemester verwirrt, da einige nicht an Tutorien teilnehmen (Bsp. Studenplanerstellung)

Austausch über die O-Wochen

Teilnehmende sollen zu den folgenden drei Fragen ihre Erfahrungen berichten

Wer sind eure Tutor;innen/ Mentor;innen?

Erklärung des Begriffs Tutor in der O-Woche, als Gruppenleiter/ Mentor

• Tutor;innen sind häufig nicht in den Fachschaften
  • Tutor;innen von außerhalb nur für die “lustigen” Aktivitäten zuständig
  • Erstis fanden eigene O-Woche so gut, dass sie selbst Tutor werden wollen
    • Zu viele Bewerbungen, sodass nicht alle angenommen werden können
• Begriff Tutor wird zum Teil nicht verwendet

Wie läuft bei euch die O-Woche allgemein ab?

• Einige Unis vergüten die Tutor;innen, während sie an anderen sogar draufzahlen müssen
• Die Dauer variiert von vier Tagen bis zu zwei Wochen
• Einteilung in kleinere Gruppen
• Planung oft schwierig, da die genaue Teilnehmendenzahl nicht vorher bekannt ist
  • Zum Teil zu frühe Angaben über Anzahl der Erstsemestern, zum Teil erst am ersten Tag der O-Woche
  • zu wenig Tutor;innen und damit zu große Gruppen
  • Möglichkeit ist Ameldung früher zu schließen
• Fokus auf Gruppenzusammenhalt und Spaß, gerade am Anfang, um den Erstis die Angst zu nehmen
• Campus Rally statt Campusführung, um diese interessanter zu gestalten. Spiele organisieren, die allen Spaß machen, auch wenn sie keinen Alkohol trinken (Bsp. Tauziehen).
• Grundsätzlich Mischung aus Inhalten bezüglich des Studiums und aus Kennenlernen und Feiern
• Kommunikation (auch im vorhinein) über Whatsapp Gruppen
  • Problem sind zu viele Nachrichten, teilweise auch unangemessene
• Punkte an die einzelnen Gruppen verteilen und am Ende eine Siegerehrung

Werden durch die O-Woche neue Fachschaftler;innen gewonnen?

• Bei manchen klappte es sehr gut und bei anderen fast gar nicht
• Problem, dass viele Tutor;innen selbst nicht in der Fachschaft sind
  • Interesse der Erstis wird nicht richtig geweckt