• kurze Vorstellung und Frage in die Runde, ob Erfahrung im Bereich Sponsoring vorliegt

Warum ist Sponsoring wichtig?

• Durchführung von Events, die man sich eigentlich nicht leisten kann
• Näherbringen auf Events durch Gimmicks

Rechtliches

• Problem der Umsatzsteuerfreiheit
• passives Sponsoring, d.h. keine Gegenleistung → insbesondere keine Werbetätigkeit für den Sponsor
• Fachschaften sind oftmals zu locker → Problem der Steuerhinterziehung
• aktives Sponsoring durch eine Zuwendungsbescheinigung (Spenden §10 b EStG)

Was kann eine Fachschaft sich sponsern lassen?

• Konsumgüter
• Goodies & Give-Aways für Ersti-Beutel oder Absolventenveranstaltungen
• Firmen sind sehr interessiert → erster Eindruck führt dann zu langlebigen Momenten
• Infrastruktur & Dienstleistungen auch auf nachhaltige Produkte wie Becher
• vor allem Erstis brauchen solche DInge
• Dekoration & Gutscheine (typisch: Red-Bull-Kühlschränke)

Wie kann eine Fachschaft Sponsoren überzeugen?

• Kontakt erstmal herzustellen ist anfangs schwierig
• offizielles Auftreten sehr essentiell durch
• Sponsoring Mailvorlage (auch Abschlussfloskel ist wichtig)
• Angabe wichtiger Kontaktdaten,
• dem Sponsoringkonzept / Pitch Deck usw. (Wer sind wir?, Was machen wir?, Werbemöglichkeiten, Ansprechpartner bei Rückfragen und um dem Sponsor ein Gesicht zu geben) → Aufbauen von Vertrauen
• Anfrage nach Banner etc.
• Teambuilding im Fachschaftsrat ist häufig effektiver als “Alleingänge”
• so wichtig wie möglich darstellen
• Corona Konzept

Wie findet man Sponsoren?

• Firmen suchen (regional oder auch per Google)
• Darstellung von Sponsoren und deren Kontakte
• WG-Held durch Bewerbung auf Internetseite
• Implementierung einer Instagramseite → so studentisch wie möglich zu sein, um Zielgruppe gerecht zu werden (Targeted Advertising)
• Problem von Sponsoring von Verhütungsmitteln
• Restposten und Mindetshaltbarkeitsware funktioniert ziemlich gut
• Facebook eher weniger, da Nutzung in der Zielgruppe gering ist

Was für Events werden ermöglicht?

• Beispiel an der ESE-Woche Bierpongturnier (TU Dresden)
• Verleihung von Lichttechniken, um auch Events im Outdoorbereich durchzuführen
• Beispiel: Onlineparty in der Coronazeit
• Beispiel: Gewinnspiel (Rätselspiele)

Sponsoringtipps

• Warum kein Nikotin, aber Alkohol?
• Mit wem?: Im Hinblick auf Verträge
• Problem mit Rittersport: derzeitiger Krieg zwischen Russland und der Ukraine → Sollte man mit den Sponsor aufhören?
• Öffentlichkeitswirkung

Fragerunde

• Darf ein FSR dem Sponsor eine Gegenleistung anbieten? (Nicht in der Mail Gegenleistung anbieten)

• detaillierte Mailvorlage für eine beispielhafte Grundstruktur für einen spezifischen Sponsoringvorschlag
• Darstellung des Pitch Decks des FSR zur besseren Veranschaulichung