News (Nachrichten-Modul) // Universität Oldenburg

Wenn es häufiger aktuelle Nachrichten gibt, die z. B. auf einer Institutsstartseite präsentiert werden sollen, kann sich der Einsatz des Nachrichten-Moduls lohnen. Neue Nachrichten schieben sich dann immer chronologisch vor ältere. Die Nachrichtenübersicht kann dabei horizontal blätterbar oder in einer statischen zweispaltigen Ansicht erscheinen. Bei Bedarf können Teaserbilder verwendet werden.

Anmerkung:
Manchmal ist das hier beschriebene Nachrichten-Modul nicht so gut geeignet, z.B. wenn es sich um kürzere Meldungen oder Meldungen mit sehr ungleichen Inhalten handelt, wo keine ähnlich langen Überschriften und Teaser-Texte möglich sind, die für ein einigermaßen gleichmäßiges Erscheinungsbild jedoch erforderlich wären. In diesem Fall können aktuelle Meldungen auch als Aufklappelemente mit Datum erzeugt werden:
Aktuelle Meldungen mit Aufklappelementen

Weiter unten gibt es Beispiele für verschiedene Darstellungsmöglichkeiten

Video der Schulung zum Nachrichtenmodul

Einführungsvideo zum News-System — Es öffnet sich ein neues Fenster, dessen Größe Sie nach Belieben ändern können.

In einer Online-Schulung zum Nachrichtenmodul wurde die Funktionalität des News-Systems vorgestellt und vorgeführt. Hier können Sie das Video anschauen.

Hinweis: Das Video ist nur für Angehörige der Universität aufrufbar.

Grundsätzliche Vorgehensweise für das Nachrichtensystem

Es sollte ein Systemordner angelegt werden, in welchem die Nachrichten erzeugt und bearbeitet werden.
Es wird eine neue Unterseite für die Detaildarstellung der Nachrichten erzeugt. Darin wird das Nachrichtenmodul im Modus "Detailansicht" eingefügt.
Auf der Startseite der Einrichtung wird ein Nachrichtenmodul im Modus "Listenansicht" eingefügt. Dies dient zur Anzeige der Nachrichtenübersicht mit den Überschriften, Teasertexten und evtl. Teaserbildern der Nachrichten. Über einen "mehr"-Button gelangt man dann zur o.g. Detaildarstellung der jeweiligen Nachricht.

1. Nachrichten in einem Systemordner erzeugen

Systemordner erstellen und in die Nachrichten-Ansicht wechseln

Die Nachrichten sollten in einem Systemordner erzeugt werden. Dieser dient als Ort, worin die Nachrichten verwaltet werden. Auf verschiedenen Webseiten können diese anschließend angezeigt werden.

Die Nachrichtenbearbeitung erfolgt normalerweise über das betreffende Modul "Web→News Administration" aus der am linken Rand befindlichen Funktionenspalte von TYPO3.

Der Systemordner ist zunächst natürlich noch leer. Mit dem Button "Neuen Nachrichtensatz erstellen" kann nun begonnen werden, ihn mit Nachrichten zu füllen.

Systemordner in der Liste der Seitentypen — Zunächst wird ein Systemordner aus der Leiste mit gedrückter Maustaste unter die Startseite der Einrichtung gezogen und z.B. mit "Nachrichtenpool" benannt.

Modul News Administration in der Funktionenspalte — Nach Erstellung und Auswahl des Systemordners wird in der linken TYPO3-Spalte in die Ansicht des Nachrichtenmoduls "News Administration" gewechselt.

Button "Neuen Nachrichtendatensatz erstellen" — Neue Nachrichten werden mit dem entsprechenden Button im Kopfbereich der Ansicht erzeugt.

Neue Nachricht erstellen

Erforderliche Eintragungen

In der Nachrichtenbearbeitung sind v. a. die Felder [Überschrift], [Teaser] (Kurztext für die Übersichtsseite) und [Text] (Langtext für die Detailseite) zu füllen.
Das Feld [Datum & Zeit] füllt sich automatisch mit dem aktuellen Zeitstempel, kann aber auch manuell umdatiert werden.

Zusätzliche Möglichkeiten

Im Reiter [Medien] kann eine oder mehrere Grafiken ("Mediendateien") hinzugefügt werden. Die erste der Grafiken dient dabei gleichzeitig als Teaserbild für Nachrichtenübersicht (Listenansicht). Alle Grafiken werden außerdem in der Detailansicht mit angezeigt.
Anstatt das Feld [Text] (im Reiter [Allgemein]) mit einem einzelnen Textelement zu füllen, kann die Nachricht auch - genauso wie eine normale TYPO3-Webseite - aus mehreren Inhaltselementen zusammengesetzt werden, was komplexere Gestaltungsmöglichkeiten bietet, z.B. wenn innerhalb der Nachricht weitere Bilder oder Videos eingesetzt werden sollen. Das Feld [Text] wird dann leer gelassen, und stattdessen werden im Reiter [Inhaltselemente] mehrere eigenständige Inhaltselemente erzeugt.
Der Nachricht können Kategorien (im gleichnamigen Reiter) zugeordnet werden, falls der Bedarf besteht, später an verschiedenen Stellen nur die Nachrichten bestimmter Kategorien herausfiltern zu können.

2. Seite für die Detaildarstellung der Nachrichten erzeugen

Verfügbare Elemente im "Nachrichten-System"

Element "Detailansicht" wählen

Unter "Ausgangspunkt" den Systemordner als Herkunft der anzuzeigenden Nachrichten auswählen.

Um die Nachrichtendetails anzuzeigen, empfiehlt es sich sehr, eine eigene, nur dafür zuständige Artikelseite zu erzeugen. Auf dieser wird dann wirklich nur der Nachrichteninhalt dargestellt, was für die Fokussierung und Übersichtlichkeit des Erscheinungsbildes wichtig ist.

Als Artikelseite wird eine neue Seite - z. B. mit dem Titel "Nachricht" oder "Artikel" erzeugt und im Reiter [Zugriff] als im Menü verborgen gekennzeichnet.
In dieser Seite wird ein neues Inhaltselement vom Typ "Detailansicht der News-Artikel" erzeugt (aus dem Reiter [Nachrichten-System], siehe Bild).
Innerhalb des neuen Inhaltselements wird zum Reiter [Plug-In:] gewechselt.
Dort wird im unter "Ausgangspunkt" ganz rechts auf das Ordnersymbol geklickt und dort der zuvor erzeugte Systemordner ausgewählt, in welchem sich die Nachrichten befinden.
Im Unterreiter [Weitere Einstellungen] wird im Feld [Seiten-ID für Listenansicht] ebenfalls mit dem Ordnersymbol die Startseite der Einrichtung ausgewählt, auf welcher später die Nachrichtenübersicht erscheinen soll.
Im Feld [Seiten-ID für "Zurück"-Link] wird ebenfalls die Übersichtsseite ausgewählt.
Im Feld [Seiten-ID für Einzelnachrichten-Ansicht] wird die aktuelle Artikelseite ausgewählt. (Ist hier noch nicht zwingend sinnvoll, hilft uns aber später.)

Anschließend wird das Element geschlossen und gespeichert.

Ergänzung: Kontaktinformationen in der Seitenspalte anzeigen

So kann das Extra-Element gefunden und ausgewählt werden

In der Detailansicht-Seite für News-Artikel kann im Bereich „Kontakt” das Element „News Extrafelder” eingefügt werden. Sofern für die angezeigte Nachricht das Feld für weitere Informationen mit Inhalten gefüllt wurde, werden diese dann in diesem Extra-Element ausgegeben.

Verwendung: Das Extra-Element lässt sich am schnellsten finden, wenn man beim Erzeugen eines neuen Inhalts in der Seitenspalte die Suchfunktion nutzt und dort „extra" eingibt. Weitere Einstellungen innerhalb des Elements sind nicht erforderlich, da automatisch das betreffende Inhaltsefeld des aktuell dargestellten Artikels ausgegeben wird.

Variante: Explizit ausgewählte Nachricht in der Detailansicht ausgeben

An dieser Stelle des Detailansicht-Elements wird die explizit anzuzeigende Nachricht ausgewählt

Das Inhaltselement zur Ausgabe der Detailansicht einer Nachricht kann auch verwendet werden, um eine Einzelne Nachricht auf einer bestimmten Webseite auszugeben. Die Nachricht wird also aus dem Nachrichtensystem übernommen und als statischer Text in der Seite dargestellt.

Beispielseite für „Einzelne Nachricht anzeigen”

3. Nachrichtenübersicht erzeugen

Die drei Varianten der Einbettung einer Artikelliste

Die Erzeugung der Nachrichtenübersicht ist ein wenig komplexer, weil es einige zusätzliche Einstellmöglichkeiten gibt, die zu beachten sind. Gleichzeitig bietet sich dadurch aber der Vorteil, dass die Ansicht recht flexibel konfiguriert werden kann.

Erzeugen Sie ein neues Inhaltselement und wählen die Rubrik [Nachrichten-System] aus. Darin kann dann das Element „News-Artikelliste” gewählt werden (siehe Abb., Ziffer 1) – dies ist für Normalfälle der Standard, aber für bestimmte Sonderfälle gibt es noch zwei Alternativen:
- „News-Artikelliste (inkl. Detailansicht)”: Dieses Element kann die Artikelliste und die Detailansicht gleichzeitig darstellen (siehe Abb., Ziffer 2). Diese Variante kann verwendet werden, wenn es eine eigene Seite „Aktuelles” o. ä. gibt, die ausschließlich für die Nachrichten verwendet wird. Es muss dann nicht extra eine eigene Seite für die Detailansicht erzeugt werden.
- „News-Artikelliste (kuratiert)”: Hier können explizit bestimmte Newsartikel ausgewählt werden, die aufgelistet werden sollen. Diese Variante enthält also eine feste Auswahl und aktualisiert sich nicht automatisch, wenn neue Artikel erzeugt werden (siehe Abb., Ziffer 3).
Rufen Sie die Bearbeitung des Inhaltselements auf, um Anpassungen daran vorzunehmen:
- Das Feld [Sortieren nach] auf "Angegebenes Datum/Uhrzeit" stellen.
- Das Feld [Sortierung] auf "absteigend" stellen.
- Im Unterreiter [Vorlage] das Feld [Template-Layout] auf "mit Bild, blätterbar" oder "ohne Bild, blätterbar" stellen - je nachdem, ob Ihre Nachrichten ein (Teaser-)Bild enthalten und dieses in der Nachrichtenübersicht mit angezeigt werden soll oder nicht.
Damit ist die Vorbereitung beendet, Sie können das Element nun schließen und speichern.
Abschließend muss das Nachrichten-Element evtl. noch aktiviert werden, da es nach dem Kopieren und Einfügen zunächst deaktiviert war.

Jetzt sollten die vorhandenen Nachrichten auf der Übersichtsseite zu sehen sein und nach Anklicken zur Detailansicht führen.

Optional: Statische Nachrichtenübersicht statt blätterbarer Ansicht

Variante: Nachrichten-Eintrag als Link zu vorhandener Seite anstatt mit eigenem Text

Ergänzung: Verwendung von Bildern

Ergänzung: Verwendung von Kategorien und Schagworten ("Tags")

Beispiele

Die Vorlage ist auswählbar im Reiter „Plug-In” und dort im Unterreiter „Vorlage”.

Beispiel für Vorlage "mit Bild, blätterbar"

Auf einer Institutsstartseite o. ä. zu verwenden

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Die Fäuste zweier Menschen berühren sich.

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