Organisationsstrukturen einer Fachschaft

• Vorstellungsrunde mit Namen und Uni als auch Erwartung an diesem Workshop
• die Teilnehmenden haben verschiedene Erwartungen und wollen vor allem Probleme in der eigenen Fachschaft beseitigen

Struktur einer Fachschaft

• Zentrum: Studierendenschaft
• Fachschaftsratswahl
• Entsendung in die Fachschaftskonferenz
• Visualisierung eines Organigramms
• Wer gehört zu einer Fachschaft? → Alle Studierende, die im laufenden Semester (...) eingeschrieben sind (Auszug aus Uni Duisburg-Essen

Rollen innerhalb der Fachschaft

• Interessenvertretung der Studierenden einer Fachschaft
• Information über fachspezifische Angelegenheiten
• Arbeit mit studentischen Vertreter:innen
• Verantwortlich für die Verwaltung von Finanzmittel
• Vorsitz koordiniert Ämter, leitet die Sitzungen und gilt als erster Ansprechpartner für Fragen seitens der Fakultät (Aufgabendelegation)
• sehr geringe Hierarchiestufen → alle Mitglieder sind ziemlich gleichgestellt (Individuell bei jeder Fachschaft)
• Finanzer für Verwaltung und Dokumentation der Finanzen zuständig, z. B. konkret für die Abrechnungen von Veranstaltungen und Aktivitäten, die von der Fachschaft organisiert wird
• Beispiele von Teams in der Fachschaft an der Uni Duisburg-Essen: Absolventenfeier, Erst-Fahrt, IT, Sponsoring, O-Woche, Tutorien-Organisation als auch Glühweinbeauftragter, T-Shirts etc.
• Bildung von Teams um Verbindlichkeit zu gewährleisten
• Teams an der Uni Frankfurt: Partyresort, Kommuniaktionsresort, Veranstaltungsresort
• gibt häufig große Unterschiede von der Anzahl der Teams/Resorts zwischen Unis
• immer wieder auftretendes Problem, dass Teams in der vorgegebenen Zeit Aufgaben nicht erledigien

Ablauf und Kommunikation

• Kommunikation über Whatsapp bei der Uni Duisburg-Essen
• Bürozeiten
• Persönliche Treffen
• Anfertigung einer To-Do-Liste/ eines Leitfadens nach erfolgreich durchgeführter Veranstaltung ist wichtig
• Darstellung eines spezifischen Leitfadens der Fachschaft Uni Duisburg-Essen
• Uni Frankfurt nutzt Trello als Kanban-Software
• Uni Frankfurt nutzt bestimmtes Programm ähnlich wie Discord
• Datenspeicherung über OneDrive
• Teilnehmende berichten über MicrosoftTeams und deren Funktionen zur Kommunikation
• weitere Berichte von Teilnehmenden und deren Kommunikationsprogramme
• Austausch über Microsoft Teams
• Kommunikationsmittel im Kontext zur Erstiakquise
• Tagesordnung der Fachschaftssitzung unterscheiden sich nur in geringen Teilen bei beiden Unis
• Feedback Kärtchen implementieren

Satzung, Geschäfts- und Mitgliederordnung

• Definition einer Satzung
• Darstellung der Satzung der Studierendenschaft
• Was ist eine Geschäftsordnung?
• Mitgliederordnung ist ein der Satzung untergeordnetes Regelwerk
• Darstellung der Mitgliederordnung der Uni Duisburg-Essen
• Teilnehmende berichten über deren Satzungen wie z. B. Verbot von Handynutzung währenddessen
• Einführung ”kleiner Strafen” bei Nicht-Teilnahme oder kleineren Vorkommnissen
• Problem: Aufräumaktionen nach einer Partyveranstaltung
• ziemlich große Unterschiede zwischen den einzelnen Fachschaften im Hinblick der jeweiligen Satzung
• Teilnehmer liest aus der Satzung dessen Fachschaft vor und berichtet über Vorfall

Ersti-Akquise - Nachwuchsteam

• Werbung in der O-Woche über Präsenz und Engagement der Fachschaft
• Aktuell zur BuFak: 1-2 Erstis als Teilnehmer
• bei Komplikationen auf Veranstaltungen wird ein Vorfall häufig auf die ganze Fachschaft assoziiert
• Nutzung des Instagramsaccount vor allem für Zielgruppe: Erstis interessant

Einbindung neuer Fachschafter

• keine Scheu vor Aufgaben haben
• somit alle Türen für Erstis offen stellen
• ”Neumitgliederpräsentation” (Was ist die Fachschaft, Daten und Fakten, Was machen wir?, allgemeiner Überblick über Fachschaft)