Benedikt Jakobi, Uni Paderborn, WinFo

Was ist SharePoint?

• CMS von Microsoft
• eigentlich für Unternehmen, eignet sich aber auch für den FSR
• kann von allen Betriebssystemen erreicht werden, solange es mit einem Microsoft Account verbunden ist
• schon in vielen Office 365 Anwendungen integriert
• no code/low code Ebene -> man muss kein Informatiker sein, um es einzurichten

Was kann SharePoint?

• echt viel
  • Datenbank
  • Wiki
  • ...

Wie kann man SharePoint mit anderen Diensten verknüpfen

• wird zusammen mit einem Team erstellt
• Basis für One Drive
• Power Automated Flow/Apps
• Forms
• ...

In der Praxis

• am Beispiel FSR Winfo Uni Paderborn
• SharePoint zur internen Nutzung (Dokumentation, Wiki etc.)
• SharePoint ist sehr auf Daten bezogen
  • eigene Datenbank hinterlegt
• in Teams: Sprechstunde-Channel
  • Power Automated Flow wird im SharePoint gespeichert
  • E-Mails werden automatisch demjenigen zugeordnet, der sie bearbeiten muss (der gerade Sprechstunde hat)
  • so einen Power Automated Flow einzurichten ist relativ kompliziert: erfordert Coding -> nichts für Laien
    • es muss einmal gemacht werden, dann kann man sich daran orientieren

Wie erstelle ich eine SharePoint Seite

• Office aufrufen
• SharePoint anklicken
• Neue Seite anlegen
  • Teamwebseite
    • Fokus eher auf Dokumenten und Management
      • Listen, Dokumentenbibliothek etc.
  • Kommunikationswebsite
    • Fokus auf Kommunikation/Interaktion
• Nach den individuellen Vorstellungen anpassen
• am besten privat stellen, aber je nach Verwendungszweck
• SharePoint ist sehr wandelbar; man muss gucken, was am besten passt

Fragen

• Kommunikation des FSR läuft offiziell über Teams
• Power Automated Flow wird auch für Geburtstage und zur Mitgliederverwaltung (Rechte geben/entziehen) genutzt